Salah satu jenis rapat yang biasa dilakukan dalam sebuah perusahaan adalah rapat team building. Seperti namanya, rapat yang satu ini membahas mengenai berbagai hal yang berkaitan dengan kerja sama tim.
Oleh sebab itu, rapat yang satu ini termasuk penting untuk dilaksanakan karena akan mempengaruhi kinerja karyawan anda. Ada beberapa ide topik pada rapat team building yang bisa anda pilih.
Ide Topik Pada Rapat Team Building
Rapat team building ini biasa dilakukan di perusahaan startup dan diikuti oleh anggota dalam divisi tertentu. Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai beberapa ide topik pada rapat team building yang bisa anda pilih.
1. Penetapan Tujuan Baru
Dalam membangun kerja sama tim yang baik, maka salah satu pondasinya adalah menyatukan tujuan semua orang yang terlibat. Oleh sebab itu, topik utama yang bisa anda bahas di rapat team building adalah menetapkan tujuan baru.
Semua peserta rapat bisa memberikan usulan mengenai tujuan apa yang akan dicapai satu periode ke depan. Di akhir rapat, tetapkan keputusan mengenai tujuan baru yang disepakati semua orang.
2. Peluang Pengembangan
Setiap karyawan tentu saja ingin memiliki perkembangan skill dan juga peningkatan jabatan. Oleh sebab itu, membahas mengenai peluang pengembangan bisa menjadi topik dalam rapat team building. Hal ini bisa meningkatkan semangat para karyawan dalam bekerja sama.
Namun, pastikan program pengembangan skill karyawan ini masih selaras dengan tujuan perusahaan atau tujuan dari tim tersebut yang sudah ditetapkan sebelumnya.
3. Pemecahan Masalah
Dalam satu tim tentunya ada banyak kepala dengan pendapat yang berbeda-beda dan juga sifat yang tak sama. Hal ini bisa menjadi peluang terjadinya perdebatan dan jika keterusan bisa menjadi masalah.
Oleh sebab itu, anda bisa membahas mengenai pemecahan masalah jika memang ada konflik diantara anggota tim anda. Jika masalah bisa dipecahkan dengan baik, maka anda bisa kembali membangun dan memperkuat kerja sama tim antar anggota.
4. Manajemen Konflik
Ketika pernah terjadi konflik antar karyawan dalam satu tim, maka anda perlu belajar dari kejadian tersebut. Oleh sebab itu, anda perlu membahas mengenai manajemen konflik dalam rapat team building.
Dengan begini diharapkan para karyawan memahami apa saja dampak buruk adanya konflik di dalam tim, bagaimana cara terbaik menghadapi konflik serta berbagai pembahasan lainnya. Diharapkan setelah ini para anggota tim anda bisa menghadapi masalah dengan lebih baik lagi.
5. Motivasi
Tujuan tim tidak selamanya bisa tercapai dimana kegagalan bisa terjadi kapan saja dan kesalahan bisa dilakukan oleh siapa saja. Ketika tim anda gagal mencapai tujuan yang ditetapkan, bisa jadi banyak yang bersedih dan menyalahkan diri sendiri.
Di sinilah anda perlu mengadakan rapat team building untuk memberikan motivasi. Sadarkan mereka bahwa kegagalan tersebut bukan akhir dari segalanya dan mereka masih bisa bangkit kembali untuk meraih keberhasilan.
6. Kepercayaan
Selain memiliki tujuan yang sama, pondasi lain dari kerja sama tim yang baik adalah kepercayaan. Setiap anggota tim perlu memiliki rasa saling percaya satu sama lain hingga mereka bisa bekerja sama dengan lebih baik.
Tentu saja kepercayaan ini tidak datang tiba-tiba hingga anda perlu membangun rasa saling percaya tersebut. Salah satu caranya adalah dijadikan sebagai topik pembicaraan dalam rapat team building.
7. Merayakan Pencapaian
Ketika tim anda berhasil mencapai tujuan, jangan lupa untuk memberikan apresiasi sebesar-besarnya. Anda perlu mengakui kontribusi dan pencapaian setiap anggota dalam tim hingga mereka merasa lebih dihargai.
Saat karyawan sudah merasa dihargai, maka mereka bisa memberikan loyalitas tinggi yang juga akan mempengaruhi kinerjanya. Sebaliknya, karyawan yang merasa tidak dihargai justru akan semakin malas dan produktivitasnya pun menurun.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa ide topik pembahasan dalam rapat team building. Dengan membahas topik-topik yang tepat, maka rapat tersebut bisa memberikan hasil atau dampak nyata dalam tim anda. Oleh sebab itu, anda bisa memilih salah satu atau beberapa dari pilihan di atas untuk membuat tim anda menjadi lebih solid lagi.
