Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Perusahaan & Instansi – Bima Souvenir

Bima Souvenir membantu perusahaan, instansi, BUMN, kampus, komunitas, dan event organizer menyiapkan souvenir kantor custom sesuai kebutuhan acara, jumlah peserta, identitas brand, anggaran, dan target waktu.

Tersedia berbagai pilihan produk seperti tumbler, jam dinding, payung, mug, notes, pulpen, lanyard, topi, kaos, dan tas spunbond. Logo perusahaan dapat diaplikasikan menggunakan teknik branding yang disesuaikan dengan bahan, desain, jumlah pesanan, dan hasil akhir yang diinginkan.

Souvenir Kantor pesanan Prisma Profesional - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

Layanan kami mencakup konsultasi pemilihan produk, penyesuaian desain, mockup untuk persetujuan, produksi, quality control, hingga pengiriman. Bima Souvenir berbasis di Surabaya dan melayani pengiriman ke berbagai kota di Indonesia.

Layanan utama:

  • Custom logo dan identitas acara
  • Pemesanan grosir dan partai besar
  • Rekomendasi produk sesuai budget
  • Mockup desain sebelum produksi
  • Quality control sebelum pengiriman
  • Pengiriman ke berbagai wilayah Indonesia

Siapkan informasi berikut untuk memperoleh rekomendasi yang lebih cepat:

  1. Jenis acara atau tujuan penggunaan
  2. Jumlah produk yang dibutuhkan
  3. Kisaran budget per produk
  4. Logo atau materi desain
  5. Tanggal acara
  6. Kota tujuan pengiriman

Minta Rekomendasi dan Penawaran? Klik Konsultasi Souvenir

Contoh Hasil Produksi Bima Souvenir

Bima Souvenir telah mengerjakan berbagai kebutuhan souvenir custom untuk perusahaan, instansi, kampus, komunitas, dan penyelenggara acara. Setiap pesanan disesuaikan dengan tujuan penggunaan, jumlah penerima, anggaran, desain logo, serta waktu pelaksanaan acara.

Berikut beberapa contoh hasil produksi yang dapat menjadi referensi sebelum menentukan produk.

Tumbler Custom untuk Instansi Pemerintahan Kabupaten Bojonegoro

Tumbler menjadi salah satu pilihan souvenir yang banyak digunakan untuk seminar, workshop, pelatihan, dan kegiatan internal perusahaan. Produk ini praktis, dapat digunakan berulang kali, dan memiliki area branding yang cukup jelas.

Tumbler Klasik Stainless Pemkab Bojonegoro - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Bima Souvenir

Pada proyek ini, logo perusahaan dicetak pada badan tumbler agar tetap terlihat saat produk digunakan sehari-hari.

Detail produksi:

  • Produk: Tumbler Klasik Stainless
  • Jumlah : 148pcs
  • Kebutuhan: Souvenir promosi program KB Pemkab Bojonegoro
  • Teknik branding: UV printing full colour
  • Warna produk: Hitam, putih, biru, hijau (sesuai ketersediaan stok)
  • Kemasan: box individual
  • Tujuan Pengiriman: Bojonegoro

Tumbler dapat dipilih dalam beberapa bahan, seperti stainless steel, aluminium, dan insert paper. Jenis produk akan disesuaikan dengan budget, jumlah pesanan, dan hasil akhir yang diinginkan.

Jam Dinding Custom Logo Perusahaan Auto 88 Group

Jam dinding custom cocok digunakan sebagai souvenir kantor, hadiah relasi, merchandise instansi, maupun media promosi jangka panjang. Logo dan informasi perusahaan dapat dicetak pada bagian muka jam sehingga tetap terlihat selama produk digunakan.

Jam Dinding Diameter 32cm Auto 88 Group - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Bima Souvenir

Detail produksi:

  • Produk: jam dinding custom logo
  • Jumlah : 300pcs (sudah repeat order lebih dari 3x)
  • Ukuran: diameter 32 cm
  • Bahan body: plastik
  • Media cetak: art paper 260 gsm
  • Finishing: laminasi doff
  • Teknik branding: digital printing
  • Tujuan Pengiriman : Pontianak

Jam dinding sering dipilih untuk kebutuhan instansi karena memiliki area visual yang luas dan dapat digunakan dalam waktu lama.

Paket Souvenir Jam Dinding, Payung, Pulpen, Mug Orange Swalayan

Paket souvenir bisa dipilih sesuai kebutuhan. Kebetulan customer kami Orange Swalayan memesan paket souvenir berupa jam dinding, payung, mug dan pulpen. Produk ini bisa diberikan sebagai hadiah kepada customer, corporate gift, CSR, maupun souvenir untuk kegiatan internal kantor.

Paket Souvenir Kantor Orange Supermarket : Jam Dinding, Payung, Mug dan Pulpen - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Bima Souvenir

Detail produksi:

  • Produk: jam dinding, payung, pulpen dan mug custom
  • Kebutuhan: souvenir acara kantor
  • Branding: logo perusahaan pada panel yang tersedia
  • Teknik cetak: sablon pada payung, sticker pada pulpen, sublim pada mug dan digital printing pada jam dinding.
  • Warna: disesuaikan dengan identitas brand
  • Kemasan: tidak ada
  • Tujuan pengiriman : Merauke

Penempatan logo dapat disesuaikan pada satu atau beberapa panel, tergantung desain, jenis payung, dan kebutuhan branding perusahaan. Begitu pula untuk jenis produk lainnya.

Topi Custom untuk Anniversary Perusahaan Reny Swalayan

Bukan hanya kaos, payung, jam dinding dan mug, produk seperti topi juga bisa dijadikan souvenir anniversary perusahaan. Reny swalayan memesan payung dan topi untuk acara tersebut.

Topi Custom Anniversary Perusahaan Reny Swalayan - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Bima Souvenir

Nantinya produk ini bisa diberikan sebagai doorprize acara kantor ataupun hadiah untuk customer yang beruntung.

Desain dapat dibuat dalam bentuk logo perusahaan, tema acara, nama kegiatan, maupun slogan khusus.

Detail produksi:

  • Produk: payung dan topi custom
  • Jumlah : payung 100pcs, topi 55pcs
  • Kebutuhan: anniversary perusahaan
  • Teknik branding payung: sablon atau DTF
  • Teknik branding topi: bordir atau DTF
  • Ukuran: menyesuaikan
  • Warna produk: putih
  • Pengiriman : Surabaya

Penggunaan desain yang seragam membantu memperkuat identitas acara dan membuat dokumentasi kegiatan terlihat lebih rapi.

Lanyard Custom Kemenkes RI

Anda bisa pesan lanyard custom saja untuk menggantikan yang lama, atau bisa juga sekalian dengan ID cardnya. Lanyard bisa dipakai oleh karyawan sebuah instansi dalam hal ini Kemenkes RI. Bisa juga dipakai oleh panitia ketika ada acara kantor.

Lanyard Custom Kemenkes RI - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Bima Souvenir

Detail produksi:

  • Produk: lanyard custom
  • Jumlah : 160pcs
  • Kebutuhan: internal kantor dan acara kantor
  • Teknik Branding: sublim logo
  • Kemasan: tidak ada
  • Warna : putih
  • Tujuan pengiriman : Denpasar

Produksi Souvenir Disesuaikan dengan Kebutuhan Setiap Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Karena itu, contoh hasil produksi di atas tidak menjadi paket yang bersifat tetap.

Paket Souvenir Payung dan Tumbler Klasik Stainless Kelana Go - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Custom Bima Souvenir

Tim Bima Souvenir dapat membantu menyesuaikan:

  • Jenis produk
  • Jumlah pemesanan
  • Teknik cetak logo
  • Warna dan desain
  • Kemasan
  • Kisaran anggaran
  • Target waktu produksi
  • Kota tujuan pengiriman

Untuk mendapatkan rekomendasi yang lebih tepat, informasikan jenis acara, jumlah kebutuhan, budget per produk, tanggal penggunaan, dan lokasi pengiriman.

Lihat lebih banyak hasil produksi pada halaman galeri Bima Souvenir atau konsultasikan kebutuhan Anda melalui WhatsApp.

Pilih Souvenir Sesuai Kebutuhan Acara

KebutuhanProduk yang direkomendasikan
SeminarNotes, pulpen, lanyard, tumbler, mug
GatheringKaos, topi, tumbler, payung
OnboardingTumbler, notes, mug, lanyard, kaos
Corporate GiftTumbler stainless, payung golf, jam dinding, gift set
Promosi MassalPulpen, lanyard, mug, tumbler insert paper
Instansi dan Acara FormalJam dinding, notes, pulpen, tumbler

Kategori Souvenir Kantor yang Kami Sediakan

Berikut kategori utama souvenir kantor yang bisa Anda pilih di Bima Souvenir.

ProdukPaling cocok untukPilihan brandingKarakter utama
TumblerSeminar, onboarding, corporate giftSablon satu warna, UV printing full colourFungsional dan dipakai berulang
Jam dindingInstansi, hadiah relasi, branding jangka panjangDigital printing full colourArea visual besar dan lama terlihat
PayungGathering, promosi outdoor, hadiah relasiSablon, DTFBranding terlihat di ruang publik
MugSeminar dan kebutuhan internalSublimasiPraktis untuk meja kerja
NotesSeminar, workshop, trainingCetak cover digital printingRelevan selama kegiatan
PulpenPromosi massal dan seminarStikerEfisien untuk jumlah besar
LanyardSeminar, panitia, ID cardSublimasiIdentitas peserta dan acara
TopiGathering, komunitas, olahragaDTF dan bordirCocok untuk kegiatan outdoor
KaosGathering dan event internalDTF, sablon, bordirIdentitas visual kelompok
Tas spunbondSeminar, paket acara, promosiSablon, DTFKemasan sekaligus media branding
Produk Tumbler Stainless Sogo - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Tumbler untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

Detail mengenai masing-masing souvenir tersebut bisa anda baca di halaman :

Cara Memilih Souvenir Kantor yang Tepat

Souvenir kantor yang tepat bukan hanya terlihat menarik, tetapi juga sesuai dengan tujuan acara, karakter penerima, anggaran, serta identitas perusahaan. Pemilihan yang kurang tepat dapat membuat souvenir jarang digunakan, sedangkan produk yang relevan berpeluang digunakan berulang kali dan membantu logo perusahaan lebih sering terlihat.

Sebelum menentukan produk, pertimbangkan beberapa hal berikut.

1. Tentukan Tujuan Pemberian Souvenir

Setiap kegiatan memiliki kebutuhan souvenir yang berbeda. Produk untuk seminar belum tentu cocok digunakan sebagai hadiah relasi bisnis.

Beberapa contoh pemilihannya:

  • Seminar dan workshop: notes, pulpen, lanyard, mug, atau tumbler.
  • Gathering kantor: kaos, topi, tumbler, payung, atau tas.
  • Onboarding karyawan: tumbler, notes, mug, lanyard, dan kaos perusahaan.
  • Corporate gift: tumbler stainless, payung, jam dinding, atau paket hadiah.
  • Promosi massal: pulpen, mug, lanyard, notes, dan tumbler ekonomis.
  • Anniversary perusahaan: jam dinding, tumbler, kaos, atau produk dengan desain khusus.
  • Kegiatan outdoor: payung, topi, kaos, dan tumbler.

Menentukan tujuan sejak awal akan mempersempit pilihan produk dan membantu perusahaan menggunakan anggaran dengan lebih efektif.

2. Kenali Profil Penerima

Pertimbangkan siapa yang akan menerima souvenir tersebut. Produk untuk karyawan internal dapat berbeda dengan produk untuk pelanggan, peserta seminar, mitra bisnis, atau tamu perusahaan.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

  • Rentang usia penerima.
  • Aktivitas sehari-hari.
  • Lingkungan kerja.
  • Jenis acara.
  • Hubungan penerima dengan perusahaan.
  • Kesan yang ingin dibangun.

Sebagai contoh, tumbler dan mug cocok untuk penerima yang bekerja di kantor. Notes, pulpen, dan lanyard lebih relevan untuk peserta seminar. Sementara itu, payung atau jam dinding dapat dipertimbangkan sebagai hadiah untuk pelanggan dan mitra perusahaan.

Produk Jam Dinding Custom BRI Sepanjang - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Jam Dinding untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

3. Utamakan Produk yang Memiliki Fungsi Jelas

Souvenir yang sering digunakan biasanya memberikan nilai promosi lebih panjang dibandingkan produk yang hanya menarik saat pertama diterima.

Pilih produk yang memiliki fungsi nyata, seperti:

  • Tumbler untuk membawa minuman.
  • Payung untuk kebutuhan di luar ruangan.
  • Notes dan pulpen untuk menulis.
  • Lanyard untuk kartu identitas.
  • Mug untuk kebutuhan di meja kerja.
  • Jam dinding untuk ruang kerja atau rumah.
  • Kaos dan topi untuk kegiatan perusahaan.

Produk yang fungsional tidak harus selalu mahal. Hal yang lebih penting adalah kesesuaiannya dengan kebutuhan penerima.

4. Sesuaikan Produk dengan Budget per Penerima

Tentukan budget per produk sebelum meminta penawaran. Budget per penerima lebih mudah digunakan sebagai dasar pemilihan dibandingkan hanya menyebutkan total anggaran.

Sebagai contoh, perusahaan dengan jumlah peserta yang besar dapat memilih pulpen, notes, lanyard, mug, atau tumbler ekonomis. Untuk penerima yang lebih terbatas, budget dapat dialokasikan pada tumbler stainless, payung, jam dinding, atau paket souvenir.

Sampaikan juga apakah budget tersebut sudah termasuk:

  • Pencetakan logo.
  • Kemasan.
  • Pajak.
  • Ongkos pengiriman.
  • Biaya tambahan desain.
  • Pengiriman ke beberapa alamat.

Informasi budget yang jelas membantu vendor memberikan alternatif yang lebih sesuai dan mengurangi proses revisi penawaran.

5. Perhatikan Luas Area Branding

Setiap produk memiliki luas area cetak yang berbeda. Karena itu, desain logo harus disesuaikan dengan bentuk dan bahan produk.

Logo sederhana biasanya dapat diaplikasikan menggunakan sablon satu warna. Desain dengan banyak warna atau elemen visual dapat menggunakan UV printing, digital printing, sublimasi, atau DTF, tergantung jenis produknya.

Beberapa produk dengan area branding yang relatif luas adalah:

  • Payung.
  • Jam dinding.
  • Kaos.
  • Tas spunbond.
  • Notes.
  • Tumbler tertentu.

Sementara itu, produk seperti pulpen dan lanyard memiliki area branding yang lebih terbatas. Logo yang terlalu rumit mungkin perlu disederhanakan agar tetap terbaca.

6. Pilih Teknik Branding yang Sesuai

Teknik branding memengaruhi tampilan, ketahanan, dan biaya produksi. Pemilihannya perlu disesuaikan dengan bahan produk dan desain perusahaan.

Beberapa teknik yang umum digunakan antara lain:

  • Sablon satu warna: cocok untuk logo sederhana dan pemesanan dalam jumlah banyak.
  • UV printing: cocok untuk desain penuh warna pada produk tertentu.
  • Digital printing: cocok untuk jam dinding dan media cetak dengan desain detail.
  • Sublimasi: banyak digunakan pada mug dan bahan tertentu.
  • DTF: cocok untuk kaos, topi, atau bahan tekstil dengan desain penuh warna.
  • Bordir: memberikan kesan lebih eksklusif pada topi, kaos, dan produk berbahan kain.

Tidak semua teknik dapat diterapkan pada setiap produk. Karena itu, desain perlu diperiksa terlebih dahulu sebelum produksi.

Produk Payung Custom Viva Cosmetics - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Pyung untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

7. Sesuaikan Kualitas Produk dengan Citra Perusahaan

Produk ekonomis dapat digunakan untuk promosi massal, seminar, atau acara dengan jumlah peserta besar. Untuk pelanggan utama, mitra bisnis, pimpinan perusahaan, atau tamu khusus, pilih produk dengan bahan dan kemasan yang lebih baik.

Kualitas souvenir juga memengaruhi persepsi penerima terhadap perusahaan. Pastikan produk yang dipilih tidak mudah rusak, memiliki hasil cetak yang rapi, dan sesuai dengan kesan yang ingin dibangun.

8. Perhitungkan Waktu Produksi dan Pengiriman

Jangan memilih produk hanya berdasarkan desain dan harga. Pastikan produk dapat diselesaikan sebelum tanggal penggunaan.

Waktu yang perlu diperhitungkan mencakup:

  1. Pemilihan produk.
  2. Pembuatan penawaran.
  3. Pengiriman dan pemeriksaan logo.
  4. Pembuatan mockup.
  5. Revisi serta persetujuan desain.
  6. Proses produksi.
  7. Quality control.
  8. Pengemasan.
  9. Pengiriman ke lokasi tujuan.

Pesanan sebaiknya dikonsultasikan sejak awal, terutama menjelang akhir tahun, musim seminar, bulan Ramadan, atau periode menjelang perayaan hari besar ketika antrean produksi biasanya meningkat.

Produk Mug Dirjen Pajak KPP Pratama Palembang - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Mug untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

9. Pertimbangkan Kemasan Souvenir

Kemasan dapat meningkatkan kesan saat souvenir diterima. Namun, jenis kemasan tetap perlu disesuaikan dengan budget dan tujuan pemberian.

Pilihan kemasan dapat berupa:

  • Plastik individual.
  • Box bawaan produk.
  • Box custom.
  • Tas spunbond.
  • Pouch.
  • Paket gift set.

Untuk seminar atau promosi massal, kemasan sederhana menggunakan tas spunbond biasanya sudah memadai. Sementara itu, corporate gift dapat menggunakan box atau paket khusus agar terlihat lebih eksklusif.

10. Minta Mockup Sebelum Produksi

Mockup membantu perusahaan melihat perkiraan posisi, ukuran, dan warna logo pada produk. Periksa beberapa hal sebelum memberikan persetujuan:

  • Penulisan nama perusahaan.
  • Bentuk dan proporsi logo.
  • Warna desain.
  • Posisi cetak.
  • Ukuran logo.
  • Informasi acara.
  • Nomor kontak atau alamat website jika dicantumkan.

Produksi sebaiknya dilakukan setelah desain mendapatkan persetujuan dari pihak yang berwenang. Langkah ini membantu mengurangi risiko kesalahan cetak.

Produk Notes Custom 628 - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Notes Custom untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

Informasi yang Perlu Disiapkan

Agar rekomendasi souvenir lebih tepat, siapkan informasi berikut saat menghubungi Bima Souvenir:

  • Jenis kegiatan.
  • Profil penerima.
  • Jumlah kebutuhan.
  • Kisaran budget per produk.
  • Produk yang diminati.
  • Logo atau materi desain.
  • Tanggal penggunaan.
  • Kota tujuan pengiriman.

Berdasarkan informasi tersebut, tim Bima Souvenir dapat membantu memberikan beberapa alternatif produk yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Produk Pulpen Custom Semeru Teknik - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Pulpen untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

Kisaran Budget dan Faktor Penentu Harga Souvenir Kantor

Harga souvenir kantor tidak hanya ditentukan oleh jenis produknya. Dua pesanan dengan produk yang terlihat sama dapat memiliki harga berbeda karena jumlah pemesanan, bahan, teknik branding, kemasan, dan kebutuhan pengirimannya tidak sama.

Karena itu, harga akhir sebaiknya dihitung berdasarkan spesifikasi pesanan, bukan hanya berdasarkan foto produk.

Pilihan Produk Berdasarkan Tingkat Budget

Berikut gambaran umum pilihan souvenir berdasarkan tingkat anggaran.

Tingkat budgetPilihan produk yang dapat dipertimbangkanCocok digunakan untuk
EkonomisPulpen, lanyard, notes sederhana, tas spunbond, mug, atau tumbler insert paperPromosi massal, seminar, pembagian peserta, dan kampanye perusahaan
MenengahTumbler aluminium, notes custom, mug premium, topi, kaos, atau jam dinding tertentuGathering, workshop, onboarding, anniversary, dan hadiah karyawan
PremiumTumbler stainless, payung berkualitas, jam dinding premium, paket custom, atau gift setCorporate gift, pelanggan utama, mitra bisnis, dan tamu khusus

Pembagian tersebut bersifat sebagai panduan awal. Satu jenis produk dapat tersedia dalam beberapa tingkat harga, tergantung model, bahan, ukuran, teknik cetak, dan jumlah pesanan.

Faktor yang Menentukan Harga Souvenir Kantor

1. Jenis dan Model Produk

Setiap produk memiliki harga dasar yang berbeda. Bahkan dalam kategori yang sama, perbedaan model dapat memengaruhi harga.

Sebagai contoh, harga tumbler dipengaruhi oleh:

  • Bahan stainless, aluminium, atau plastik.
  • Konstruksi single wall atau double wall.
  • Kapasitas produk.
  • Jenis tutup.
  • Kualitas lapisan dalam.
  • Kelengkapan box.
  • Model dan ketersediaan stok.

Karena itu, permintaan “harga tumbler custom” perlu dilengkapi dengan informasi model dan jumlah yang dibutuhkan.

2. Jumlah Pemesanan

Jumlah pesanan menjadi salah satu faktor utama dalam perhitungan harga. Pemesanan dalam jumlah besar umumnya memiliki harga satuan yang lebih efisien karena biaya persiapan produksi dapat dibagi ke lebih banyak produk.

Namun, harga grosir tetap dipengaruhi oleh ketersediaan stok dan spesifikasi branding. Jumlah besar tidak selalu menghasilkan harga yang sama apabila model, warna, atau desainnya berbeda-beda.

Produk Lanyard Edys Holiday - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Lanyard untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

3. Bahan dan Kualitas Produk

Produk dengan bahan lebih tebal, komponen lebih baik, atau finishing lebih rapi biasanya memiliki harga lebih tinggi.

Perbedaan kualitas dapat ditemukan pada:

  • Ketebalan bahan.
  • Kerapian sambungan.
  • Kualitas cat atau lapisan.
  • Kekuatan komponen.
  • Ketahanan produk.
  • Kualitas kemasan bawaan.
  • Konsistensi warna.

Untuk corporate gift, kualitas bahan perlu menjadi pertimbangan utama karena produk akan mewakili citra perusahaan.

4. Teknik Cetak atau Branding

Setiap teknik branding memiliki proses dan struktur biaya yang berbeda.

Sablon satu warna umumnya lebih efisien untuk logo sederhana dan pesanan dalam jumlah besar. UV printing, digital printing, sublimasi, DTF, dan bordir dapat memiliki biaya berbeda tergantung ukuran desain, jumlah warna, bahan produk, dan luas area branding.

Harga juga dapat berubah apabila logo dicetak pada lebih dari satu sisi atau posisi.

5. Jumlah Warna dan Kerumitan Desain

Logo satu warna biasanya lebih sederhana untuk diproduksi dibandingkan desain penuh warna. Desain dengan gradasi, detail kecil, banyak tulisan, atau bidang cetak yang luas membutuhkan teknik dan persiapan berbeda.

Sebelum menghitung harga, file desain perlu diperiksa untuk menentukan:

  • Teknik branding yang memungkinkan.
  • Ukuran maksimal cetak.
  • Jumlah posisi branding.
  • Kebutuhan penyederhanaan logo.
  • Kesesuaian warna dengan bahan produk.

6. Jumlah Posisi Cetak

Harga dapat berbeda antara pencetakan pada satu sisi dan beberapa sisi.

Sebagai contoh:

  • Logo pada satu sisi tumbler.
  • Logo pada dua sisi mug.
  • Cetak pada satu atau beberapa panel payung.
  • Desain depan dan belakang kaos.
  • Bordir pada bagian depan dan samping topi.

Semakin banyak posisi branding, semakin banyak proses produksi yang diperlukan.

Topi Anniversary Petrokimia Gresik - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Custom Bima Souvenir

7. Kemasan

Kemasan bawaan umumnya lebih ekonomis dibandingkan kemasan custom. Penambahan box khusus, pouch, kartu ucapan, stiker, sleeve, atau tas dapat meningkatkan biaya.

Beberapa pilihan kemasan meliputi:

  • Plastik individual.
  • Box standar.
  • Box custom dengan logo.
  • Tas spunbond.
  • Pouch.
  • Gift box.
  • Kartu ucapan atau insert card.

Kemasan sebaiknya dipilih berdasarkan profil penerima dan tujuan pemberian souvenir.

8. Waktu Produksi

Pesanan dengan waktu produksi normal lebih mudah direncanakan. Permintaan mendesak dapat membutuhkan penyesuaian jadwal, pilihan produk, stok, teknik cetak, atau metode pengiriman.

Untuk kebutuhan dengan deadline dekat, produk yang tersedia dalam stok dan menggunakan teknik branding sederhana biasanya lebih memungkinkan dibandingkan produk custom yang memerlukan produksi dari awal.

9. Lokasi dan Metode Pengiriman

Biaya pengiriman dipengaruhi oleh:

  • Kota tujuan.
  • Berat dan volume barang.
  • Jumlah koli.
  • Pilihan ekspedisi.
  • Pengiriman reguler, kargo, atau layanan cepat.
  • Pengiriman ke satu atau beberapa alamat.
  • Kebutuhan packing tambahan.

Produk seperti mug dan jam dinding juga dapat membutuhkan perlindungan ekstra untuk mengurangi risiko kerusakan selama perjalanan.

10. Pajak dan Dokumen Pendukung

Untuk kebutuhan perusahaan atau instansi, pastikan sejak awal apakah penawaran perlu mencakup pajak, dokumen transaksi, atau persyaratan administrasi tertentu.

Informasi ini penting agar nilai penawaran dapat dihitung secara tepat dan tidak menimbulkan perbedaan pada tahap akhir pemesanan.

Produk Kaos Custom Dekson - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Kaos untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

Cara Mendapatkan Estimasi Harga yang Lebih Akurat

Untuk memperoleh penawaran yang sesuai, sampaikan informasi berikut:

  1. Nama atau jenis produk.
  2. Model yang diminati.
  3. Jumlah pemesanan.
  4. Teknik branding.
  5. Jumlah warna logo.
  6. Jumlah posisi cetak.
  7. Jenis kemasan.
  8. Tanggal penggunaan.
  9. Kota tujuan pengiriman.
  10. Status harga, apakah perlu termasuk pajak dan ongkos kirim.

Apabila belum menentukan produk, cukup sampaikan jumlah kebutuhan, jenis acara, profil penerima, dan budget per orang. Tim Bima Souvenir dapat membantu menyusun beberapa alternatif produk untuk dibandingkan.

Catatan Mengenai Harga

Harga souvenir dapat berubah mengikuti ketersediaan stok, harga bahan, model produk, jumlah pemesanan, dan periode produksi. Karena itu, konfirmasi kembali harga sebelum melakukan pemesanan.

Penawaran yang paling murah belum tentu menjadi pilihan paling tepat. Pertimbangkan juga kualitas produk, hasil branding, ketepatan waktu produksi, keamanan kemasan, dan kejelasan layanan setelah pemesanan.

Teknik Cetak Logo untuk Souvenir Custom

Setiap produk souvenir memiliki karakter material yang berbeda, sehingga teknik branding yang digunakan juga perlu disesuaikan. Di Bima Souvenir, kami membantu memilih teknik cetak logo yang paling tepat agar hasil akhir terlihat rapi, awet, dan sesuai dengan jenis produk yang dipesan.

ProdukTeknik Cetak Logo
PayungSablon, DTF
Jam DindingDigital Printing Full Colour
TumblerSablon, UV Printing Full Colour
TopiDTF, Bordir
PulpenStiker
NotesDigital Printing
LanyardSublim
MugSublim
Tas Spunbond dan TotebagSablon, DTF
KaosSablon, Bordir, DTF

Pemilihan teknik cetak logo akan disesuaikan dengan jenis souvenir, jumlah pesanan, desain, dan kebutuhan hasil akhir yang Anda inginkan.

Produk Tumbler Sport Aluminium warna putih hitam merah silver dan biru - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Tumbler Sport Aluminium untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

Layanan Jasa Souvenir Kantor di Bima Souvenir

Kami melayani berbagai kebutuhan pengadaan souvenir kantor, baik untuk event satu kali maupun kebutuhan rutin perusahaan.

Souvenir Kantor Custom Logo

Kami membantu Anda menyesuaikan souvenir dengan logo, identitas visual, dan kebutuhan branding perusahaan.

Pemesanan Grosir dan Partai Besar

Kami melayani kebutuhan jumlah besar untuk seminar, pelatihan, promosi, gathering, dan event perusahaan lainnya.

Konsultasi Produk Sesuai Budget

Tidak semua acara membutuhkan produk yang sama. Kami akan bantu memberikan opsi yang paling sesuai.

Bantuan Desain dan Approval

Jika Anda sudah memiliki logo atau identitas visual, tim kami dapat membantu penyesuaian desain sebelum masuk proses produksi.

Pengiriman ke Berbagai Kota

Kami siap membantu kebutuhan pengiriman ke banyak wilayah sesuai kebutuhan perusahaan Anda.

Tas Spunbond Kantor Wilayah Dirjen Pajak Sumatra Selatan dan Bangka Belitung - Jasa Pembuatan Souvenir Kantor Tas Spunbond untuk Perusahaan, Instansi, dan Event - Bima Souvenir

Proses Pemesanan Souvenir Kantor

Agar proses berjalan rapi dan efisien, berikut alur kerja yang biasanya kami gunakan:

1. Konsultasi kebutuhan

Anda menyampaikan jenis acara, jumlah peserta, budget, dan kebutuhan umum.

2. Rekomendasi produk

Kami membantu memberikan pilihan produk yang paling sesuai.

3. Penyesuaian desain

Anda mengirim logo atau identitas visual untuk disesuaikan ke produk.

4. Approval mockup

Sebelum produksi, desain akan dikonfirmasi terlebih dahulu.

5. Produksi

Setelah desain disetujui, pesanan masuk proses produksi.

6. Quality control

Kami melakukan pengecekan agar hasil lebih rapi sebelum dikirim.

7. Pengiriman

Pesanan dikirim sesuai jadwal yang telah disepakati.

Dengan alur ini, perusahaan Anda bisa lebih tenang karena proses pemesanan berjalan lebih jelas dan terkontrol.

Untuk melihat alur yang lebih detail, silakan buka: alur transaksi pemesanan

Estimasi Timeline Produksi

Lama produksi souvenir kantor bergantung pada:

  • Jenis produk
  • Jumlah order
  • Tingkat custom
  • Kesiapan desain
  • Deadline acara

Estimasi produksi dihitung setelah desain disetujui dan ketentuan pembayaran dipenuhi. Produk nonkonveksi umumnya membutuhkan 7–14 hari kerja. Produk kaos atau konveksi umumnya membutuhkan 21–28 hari kerja. Estimasi dapat berubah berdasarkan jumlah, model, antrean produksi, revisi desain, dan musim ramai. Waktu tersebut belum termasuk pengiriman.

Agar lebih aman:

  • Tentukan jumlah kebutuhan lebih awal
  • Siapkan desain sejak awal
  • Jangan menunda approval terlalu dekat ke hari acara
  • Konsultasikan timeline sejak awal
Jasa Pembuatan Souvenir Kantor untuk Perusahaan, Instansi, dan Event

FAQ Jasa Souvenir Kantor

Berapa minimum order?

MoQ tiap produk berbeda-beda, selengkapnya lihat tabel berikut

ProdukMoQ (pcs)
Jam Dinding60
Kaos, Topi24
Notes, Pulpen, Tas Spunbond100
Kipas Promosi, Lanyard, Mug, Payung, Tumbler50

Bima Souvenir melayani produk apa saja?

Kami melayani berbagai jenis souvenir kantor seperti tumbler, jam dinding, payung, mug, notes, pulpen, lanyard, kaos, dan topi.

Apakah bisa meminta sampel?

Bisa, namun dikenakan biaya.

Apakah tersedia penawaran resmi?

Kami bisa membuatkan surat penawaran resmi.

Format logo apa yang diperlukan?

Format file yang disarankan:

  • JPG resolusi tinggi jika file vector belum tersedia.
  • AI, CDR, EPS, PDF, atau SVG untuk file logo vector.
  • PNG resolusi tinggi dengan background transparan.

Kapan perhitungan waktu produksi dimulai?

Ketika mockup sudah disetujui dan menerima DP 50%.

Apakah bisa mengejar kebutuhan mendesak?

Bisa, namun sebaiknya ditanyakan terlebih dahulu.

Bagaimana jika ada produk rusak atau salah cetak?

Jika memang kesalahan kami, akan diganti.

Apakah melayani pengiriman nasional?

Ya, Bima Souvenir bisa kirim ke seluruh Indonesia. Bahkan kami pernah kirim ke Singapore.

Lihat Juga Halaman Penting Ini

Untuk mempermudah keputusan Anda, silakan lanjut ke halaman berikut:

Konsultasikan Kebutuhan Souvenir Kantor Anda

Jika Anda sedang menyiapkan:

  • Seminar
  • Gathering
  • Onboarding
  • Pelatihan
  • Promosi brand
  • Launching produk
  • Hadiah relasi
  • Event perusahaan lainnya

tim Bima Souvenir siap membantu memilih produk yang paling sesuai dari sisi fungsi, branding, budget, dan timeline produksi.

Butuh jasa souvenir kantor custom untuk seminar, gathering, promosi, atau kebutuhan perusahaan lainnya? Konsultasikan kebutuhan Anda dengan tim Bima Souvenir untuk mendapatkan rekomendasi produk, estimasi pengerjaan, dan penawaran yang sesuai budget.

Konsultasi GRATIS & respon cepat.

Percayakan kebutuhan jasa souvenir kantor Anda kepada Bima Souvenir.