Dalam sebuah perusahaan, tentu ada berbagai kegiatan penting yang rutin dilaksanakan, salah satunya adalah rapat. Kegiatan yang satu ini merupakan kegiatan mengumpulkan semua orang yang terkait dalam satu ruangan, kemudian membahas suatu persoalan.
Dengan adanya rapat, ide dan solusi yang cerdas bisa jadi lebih mudah ditemukan. Meski terlihat sama, rupanya ada beberapa jenis rapat yang biasa dilakukan perusahaan.
Jenis Rapat yang Biasa Dilakukan Perusahaan
Rapat dalam sebuah perusahaan biasanya memiliki beragam tujuan yang berbeda, mulai dari memecahkan suatu masalah, menyampaikan suatu informasi, mengumpulkan berbagai ide dan semacamnya.
Di dalam dunia kerja, biasanya ada berbagai jenis rapat yang sering dilakukan. Tentu ada berbagai perbedaan pada setiap jenisnya. Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai berbagai jenis rapat yang biasa dilakukan perusahaan.
1. Team Building
Jenis rapat yang pertama adalah rapat team building. Rapat yang satu ini biasa dilakukan di perusahaan startup dimana biasanya didominasi oleh kaum muda.
Dalam rapat yang satu ini, biasanya akan berusaha untuk menyatukan semua orang yang terlibat agar bisa satu visi, misi dan tujuan yang sama. Hal ini bertujuan agar semua orang yang terlibat bisa bekerja sama dengan baik sebagai satu tim yang solid.
Dengan demikian, diharapkan tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan bisa dicapai dengan lebih mudah.
2. Problem Solving
Setiap perusahaan tentu akan menghadapi berbagai tantangan dan permasalahan. Oleh sebab itu, biasanya perusahaan akan mengadakan rapat problem solving untuk membahas hal tersebut.
Ya, tujuan utama dari rapat yang satu ini adalah untuk menemukan jalan keluar dari sebuah masalah. Beberapa poin yang bisa dibahas pada rapat jenis ini antara lain adalah masalah apa saja yang dihadapi? Masalah mana yang harus diprioritaskan? Solusi apa yang bisa ditawarkan?
Dengan mengadakan rapat ini, maka solusi bisa didapatkan dengan lebih mudah dan cepat, sekalipun masalah yang dihadapi cukup besar.
3. Decision Making
Seperti namanya, jenis rapat yang satu ini bertujuan untuk membuat suatu keputusan terkait hal-hal tertentu yang berhubungan dengan perusahaan. Biasanya pimpinan perusahaan akan meminta pendapat dari beberapa karyawan tentang suatu persoalan.
Semua orang yang hadir pada rapat ini berhak memberikan pendapatnya masing-masing. Meski demikian, tentu saja ada satu orang yang menjadi pengambil keputusan final dan biasanya dia adalah orang yang memimpin rapat atau pimpinan dari perusahaan tersebut.
4. Information Sharing
Rapat jenis ini biasanya bertujuan untuk menyampaikan suatu informasi penting dari pemimpin rapat kepada peserta rapat.
Biasanya rapat information sharing ini menggunakan metode penyampaian informasi melalui media presentasi visual, seperti menggunakan PowerPoint dan semacamnya. Dengan metode seperti ini, diharapkan peserta rapat bisa lebih mudah mengerti mengenai informasi penting yang ingin disampaikan.
Biasanya jenis rapat ini juga menyediakan sesi tanya jawab terkait informasi yang disampaikan.
5. Status Update
Dalam setiap perusahaan tentu saja biasa menghadapi berbagai macam projek pekerjaan yang biasanya ditangani oleh divisi tertentu. Ketika proses menyelesaikan projek tersebut, biasanya tim atau divisi terkait secara rutin akan melaksanakan rapat status update.
Tujuan dari rapat yang satu ini adalah untuk menginformasikan perkembangan projek yang dikerjakan, kendala apa saja yang dialami, progress setiap tugas dan semacamnya. Agar projek tersebut bisa berjalan lancar sesuai harapan, maka biasanya rapat ini akan dilaksanakan rutin dalam periode waktu yang sudah ditentukan bersama.
6. Innovation
Untuk memenangkan persaingan dalam dunia industri, tentu saja perusahaan anda harus terus berkembang, mengeluarkan inovasi terbaru dan membuat perbedaan besar dengan perusahaan lainnya.
Oleh sebab itu, secara rutin biasanya perusahaan akan melakukan rapat innovation ini. Tujuannya adalah untuk mengumpulkan berbagai ide brilian dari para karyawan terkait inovasi terbaru, pengembangan produk dan hal-hal lain yang berkaitan.
Dengan rapat ini diharapkan adanya ide atau inovasi baru yang membuat perusahaan anda berkembang serta berbeda dari perusahaan serupa.
7. One on One
Jenis rapat yang satu ini termasuk unik karena berbeda dari rapat pada umumnya. Jika biasanya rapat akan dihadiri banyak orang, maka one on one hanya melibatkan dua orang saja.
Biasanya pembahasan dalam rapat ini lebih mendalam terkait permasalahan yang dihadapi, saling menguatkan dan memberikan dukungan serta menyampaikan apa saja yang sulit disampaikan jika melibatkan lebih banyak orang.
Rapat one on one ini biasanya dilakukan oleh manajer dan seorang karyawan.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa jenis rapat yang biasa dilakukan perusahaan. Dengan memahami jenis rapat tersebut, maka anda bisa memilah pembahasan rapat dengan lebih tepat.
Jangan sampai mencampurkan berbagai jenis pembahasan dalam satu rapat karena selain tidak efektif akan membuat para peserta rapat menjadi kebingungan. Namun, jika sudah mengetahui jenis rapat di atas, maka permasalahan tersebut bisa dihindari.
