7 Tips Memilih Souvenir Seminar yang Tepat untuk Acara Anda

1:20 pm

Mengadakan seminar adalah momen penting yang membutuhkan persiapan matang, termasuk dalam memilih souvenir.

Souvenir bukan sekadar barang kenangan, melainkan juga representasi dari acara Anda.

Memilih souvenir yang tepat bisa meninggalkan kesan mendalam bagi peserta, pembicara, dan sponsor. Namun, seringkali panitia merasa bingung menentukan souvenir seperti apa yang cocok.

Tenang, artikel ini akan memberikan 7 tips praktis untuk memilih souvenir seminar yang tepat!

Table of Contents

7 Tips Memilih Souvenir Seminar yang Tepat

1. Sesuaikan dengan Tema Acara

Souvenir yang relevan dengan tema seminar akan terasa lebih bermakna. Misalnya, jika acara Anda bertema teknologi, pilih souvenir seperti power bank, USB flash drive, atau mouse wireless.

Contohnya, dalam sebuah seminar startup teknologi, panitia memberikan power bank dengan desain minimalis yang langsung disukai peserta karena fungsional dan sesuai dengan nuansa acara.

2. Pertimbangkan Budget

Budget adalah faktor krusial dalam memilih souvenir. Tetapkan anggaran sejak awal dan cari opsi yang sesuai.

Jangan khawatir, souvenir murah pun bisa berkualitas asalkan dipilih dengan cermat. Misalnya, notebook custom atau tumbler dengan desain menarik bisa menjadi pilihan ekonomis namun tetap berkesan.

3. Pilih Souvenir yang Fungsional

Peserta seminar cenderung menyukai barang yang bisa digunakan sehari-hari.

Menurut survei Event Manager Blog, 78% peserta lebih memilih souvenir fungsional seperti totebag, botol minum, atau alat tulis. Souvenir seperti ini tidak hanya bermanfaat, tetapi juga terus mengingatkan peserta tentang acara Anda.

4. Perhatikan Kualitas

Souvenir yang mudah rusak justru bisa meninggalkan kesan negatif. Pastikan Anda memilih produk yang tahan lama dan berkualitas.

Misalnya, daripada memberikan gantungan kunci berbahan tipis, pilihlah gantungan kunci dari bahan metal yang lebih awet.

5. Sertakan Branding Acara

Souvenir adalah media branding yang efektif. Pastikan souvenir mencantumkan logo atau nama acara Anda. Namun, hindari desain yang terlalu “norak”. Gunakan teknik branding yang elegan, seperti mencetak logo kecil di sudut tumbler atau tas.

6. Pertimbangkan Jumlah Peserta

Pastikan souvenir yang dipilih tersedia dalam jumlah cukup untuk semua peserta, pembicara, dan sponsor.

Jika budget terbatas, Anda bisa memberikan souvenir berbeda untuk peserta dan pembicara, misalnya souvenir premium untuk pembicara dan souvenir standar untuk peserta.

7. Cari Vendor Terpercaya

Pilih vendor souvenir yang sudah berpengalaman dan memiliki portofolio memuaskan. Misalnya, Bima Souvenir dikenal sebagai penyedia souvenir seminar berkualitas dengan berbagai pilihan produk.

Dengan bekerja sama dengan vendor terpercaya, Anda bisa mendapatkan produk sesuai ekspektasi tanpa khawatir tentang kualitas atau ketepatan waktu pengiriman.

Jadi

Memilih souvenir seminar yang tepat tidak hanya tentang memberikan kenangan, tetapi juga tentang menciptakan pengalaman positif bagi peserta. Souvenir yang sesuai dengan tema, fungsional, dan berkualitas akan meninggalkan kesan mendalam serta meningkatkan citra acara Anda.

Jadi, jangan ragu untuk menerapkan tips diatas saat memilih souvenir untuk seminar Anda. Jika Anda masih bingung atau membutuhkan rekomendasi, Bima Souvenir siap membantu!