Seminar menjadi salah satu acara penting dari sebuah kantor. Anda perlu menyiapkan acara ini dengan sebaik-baiknya. Salah satu persiapan yang perlu anda lakukan di awal adalah dengan menyiapkan konsep yang menarik. Tentu konsep seminar ini tidak bisa anda tentukan asal-asalan karena perlu dipikirkan secara matang. Setidaknya anda beberapa langkah merancang konsep acara seminar menarik yang perlu anda lakukan.
Langkah Merancang Konsep Acara Seminar
Konsep acara seminar adalah ide secara menyeluruh tentang acara seminar yang akan anda lakukan. Dengan konsep tersebut, anda bisa mendapatkan gambaran besar tentang bagaimana acara seminar tersebut nantinya akan berlangsung.
Tentu merancang konsep ini merupakan hal yang penting karena anda jadi mengetahui secara mendetail apa saja yang perlu disiapkan. Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai beberapa langkah merancang konsep acara seminar yang menarik.
1. Mencari Banyak Inspirasi
Langkah merancang konsep acara seminar yang pertama tentu dimulai dengan mengumpulkan inspirasi terlebih dahulu.
Ketika anda baru pertama kali mengadakan acara seminar, tentu pengetahuan dan pengalaman anda dalam hal ini sangat terbatas. Oleh sebab itu, anda bisa mencari inspirasi dari berbagai acara seminar lainnya yang sebelumnya sudah pernah dilaksanakan. Dari berbagai acara seminar tersebut anda bisa mendapatkan inspirasi tertentu.
Ada berbagai cara yang bisa anda lakukan untuk mencari dan mendapatkan banyak inspirasi mengenai konsep acara seminar. Misalnya saja dengan cara mencarinya diinternet mengenai berbagai konsep seminar yang sudah dilaksanakan oleh orang lain.
Anda juga bisa mencari informasi melalui teman atau kenalan yang sudah pernah menjadi panitia seminar sebelumnya. Bahkan, anda juga bisa mencoba menjadi peserta suatu seminar demi mendapatkan inspirasi sekaligus pengalaman sebagai peserta seminar.
2. Memahami Latar Belakang Acara
Konsep acara juga bisa anda temukan dengan memahami terlebih dahulu latar belakangnya. Hal ini juga berkaitan dengan tema acara seminar yang anda pilih. Misalnya saja anda ingin mengadakan seminar tentang kemajuan teknologi yang mendukung bisnis. Latar belakang dari tema yang anda pilih tersebut adalah keinginan untuk selalu mengikuti perkembangan zaman agar tidak tertinggal.
Baca juga : Contoh Tema Acara Seminar Bisnis
Setelah anda memahami latar belakang dari acara seminar yang ingin anda laksanakan, maka anda akan mendapatkan gambaran lainnya mengenai acara tersebut. Hal ini dikarenakan setiap tema acara seminar tentu akan memiliki target audiens yang berbeda-beda.
Selain itu, bisa jadi target sponsor juga akan berbeda-beda, apalagi narasumber yang akan anda undang. Jadi, dengan memahami latar belakangnya, anda bisa menjawab berbagai pertanyaan terkait konsep acara.
3. Menyusun Konsep Awal
Langkah merancang konsep acara seminar yang selanjutnya adalah dengan menyusun konsep awal.
Setelah anda melakukan dua hal di atas, tentu saja anda sudah mendapatkan banyak gambaran mengenai bagaimana acara seminar anda tersebut nantinya. Oleh sebab itu, pada langkah ini, anda bisa mulai menyusun konsep awal terlebih dahulu. Namanya juga konsep awal, maka sangat mungkin untuk nantinya ada pengembangan.
Pada tahapan ini, anda bisa memasukkan berbagai hal inti terlebih dahulu dan tidak perlu dipikirkan secara mendetail. Contohnya anda sudah bisa mulai memikirkan siapa narasumbernya, kapan waktunya, dimana lokasinya dan mulai membuat susunan acara tahap awal terlebih dahulu.
Sekali lagi, pada tahapan ini anda tidak perlu memikirkan terlalu detail terlebih dahulu karena yang terpenting sudah ada gambaran garis besarnya terlebih dahulu.
4. Eliminasi Hal yang Tidak Penting
Ketika anda sudah mengumpulkan banyak inspirasi dan memahami latar belakangnya, maka dari sana anda akan mendapatkan banyak sekali ide yang ingin diwujudkan. Hal ini akan mempengaruhi tahap menyusun konsep awal dimana bisa jadi anda memasukkan terlalu banyak hal atau ide di sana.
Bukannya tidak boleh, tetapi bisa jadi karena terlalu banyak hal yang dimasukkan bisa membuat acara anda jadi kurang menarik.
Oleh sebab itu, setelah anda membuat rancangan konsep awal acara seminar, sebaiknya kembali dibaca terlebih dahulu. Sambil membaca, anda bisa sambil berpikir bagian mana yang penting dan bagian mana yang sebenarnya kurang penting.
Anda bisa mencoret atau mengeliminasi berbagai hal yang dirasa kurang penting. Hal ini akan membuat konsep acara yang anda buat menjadi lebih padat dan akhirnya lebih menarik.
5. Pengembangan Konsep
Langkah menyusun konsep acara seminar yang terakhir adalah tahapan pengembangan konsep. Pada tahapan ini, anda bisa mengumpulkan semua panitia, kemudian membacakan konsep awal yang anda buat.
Lalu, anda dan seluruh panitia mulai berdiskusi mengenai pengembangan konsepnya. Tentu pada tahapan ini anda bisa memikirkan berbagai hal dengan lebih mendetail hingga kemudian bisa menghasilkan konsep final untuk acara seminar anda.
Demikianlah sedikit penjelasan mengenai beberapa langkah menyusun konsep acara seminar yang bisa anda terapkan. Dengan mengikuti berbagai langkah di atas, maka diharapkan anda bisa menyusun konsep acara seminar dengan lebih rapi dan tertib. Kemudian, hasil akhir dari konsep tersebut bisa sesuai dengan yang anda harapkan sebelumnya.
Berikutnya, anda perlu menyiapkan rundown acara tersebut. Agar lebih memudahkan, anda bisa lihat artikel kami mengenai Contoh Susunan Acara Seminar Kantor. Semoga bermanfaat.
