Istilah rundown pasti tidak asing lagi bagi anda yang pernah menjadi panitia sebuah acara. Rundown ini biasanya berisikan susunan acara secara mendetail sebagai pegangan bagi seluruh panitia selama persiapan, terutama saat pelaksanaan.
Jika anda ingin mengadakan seminar dan masih bingung mengenai susunan acaranya, maka mulailah dengan mencari contoh rundown acara seminar kantor untuk mendapatkan inspirasi.
Contoh Rundown Acara Seminar Kantor
Pada acara seminar, ada beberapa sesi inti yang sebaiknya tidak anda hilangkan, seperti pembukaan, penyampaian materi, diskusi dan penutupan.
Jika anda ingin menambahkan agenda lain selain empat hal tersebut tentu saja tidak masalah. Namun, untuk memberikan anda gambaran mengenai rundown acara seminar, maka akan ditampilkan contohnya di bawah ini.
Berikut Bima Souvenir akan memberikan contoh rundown acara seminar kantor.
Contoh 1:
| Waktu | Acara | Penanggung Jawab | Keterangan |
| 08:00-08:20 | Registrasi peserta | Panitia | |
| 08:20-08:25 | Pembukaan | (Nama MC) | MC |
| 08:25-08:30 | Pembacaan ayat suci Al-Qur’an | (Nama yang bertugas) | |
| 08:30-09:00 | Sambutan Sambutan | (Nama ketua panitia) | Ketua Panitia |
| (Nama direktur perusahaan) | Direktur Perusahaan | ||
| (Nama pejabat A) | Pejabat A | ||
| 09:00-10:30 | Materi 1: (Judul materi) | (Nama narasumber) | (Jabatan narasumber) |
| 10:20-12:00 | Materi 2: (Judul materi) | (Nama narasumber) | (Jabatan narasumber) |
| 12:00-13:00 | ISHOMA | Panitia | |
| 13:00-13:30 | Diskusi | (Nama moderator) | Moderator |
| 13:30-14:00 | Ice Breaking | (Nama MC) | MC |
| 14:00-14:30 | Penutupan Seminar | (Nama MC) | MC |
Contoh 2:
| Waktu | Acara | Penanggung Jawab |
| 08:00 – 08:20 | Registrasi peserta | Panitia |
| 08:20 – 08:25 | Pembukaan | MC |
| 08:25 – 08:30 | Pembacaan ayat suci Al-Qur’an | (Nama yang bertugas) |
| 08:30 – 08:40 | Sambutan Ketua Panitia | (Nama ketua panitia) |
| 08:40 – 08:50 | Sambutan Direktur Perusahaan | (Nama direktur perusahaan |
| 08:50 – 09:00 | Sambutan Pejabat A, seligus membuka acara secara simbolik | (Nama pejabat A) |
| 09:00 – 10:30 | Materi 1: (Judul materi) | (Nama narasumber) |
| 10:20 – 12:00 | Materi 2: (Judul materi) | (Nama narasumber) |
| 12:00 – 13:00 | ISHOMA | Panitia |
| 13:00 – 13:30 | Diskusi | (Nama moderator) |
| 13:30 – 14:00 | Ice Breaking | MC |
| 14:00 – 14:30 | Penutupan Seminar | MC |
Demikianlah beberapa contoh rundown acara seminar kantor yang bisa anda jadikan referensi. Tentu rundown di atas hanyalah contoh belaka dimana isinya bisa anda ubah dan sesuaikan dengan kebutuhan atau dengan acara yang sudah anda rencanakan.
Anda bisa mengubah bagian waktunya, jumlah pemateri, durasi setiap acara hingga hal-hal yang berada di dalam tanda kurung. Dengan penyesuaian yang tepat, anda sudah bisa membuat rundownd acara seminar yang bagus untuk semua panitia dan yang bertugas, seperti MC dan moderator.
Hal lain yang perlu diketahui juga adalah layout ruangan untuk acara seminar. Anda bisa membacanya di https://bimasouvenir.com/blog/contoh-layout-ruangan-untuk-acara-seminar/
