Acara gathering kantor merupakan acara seru yang selalu ditunggu oleh semua karyawan. Hal ini dikarenakan pada acara ini para karyawan akan bersenang-senang dan melupakan sejenak beban tugas pekerjaan mereka yang sering membuat stress.
Tentu saja untuk bisa refreshing secara maksimal, anda harus memilih tempat yang tepat. Oleh sebab itu, anda perlu mengetahui beberapa kriteria tempat yang cocok untuk dijadikan lokasi acara gathering kantor.
Kriteria Tempat yang Cocok untuk Dijadikan Lokasi Acara Gathering Kantor
Setidaknya jika tempat tersebut memenuhi 6 kriteria berikut, maka itu adalah pilihan yang tepat untuk dijadikan lokasi acara gathering kantor. Apa saja itu?
1. Kapasitas
Kriteria tempat yang cocok untuk dijadikan lokasi acara gathering kantor pertama tentu saja memiliki kapasitas yang cukup.
Namanya acara gathering kantor, tentu saja akan diikuti oleh semua karyawan. Anda perlu mempertimbangkan jumah karyawan yang nantinya akan ikut ke dalam acara tersebut.
Setelah mengetahui jumlah peserta yang akan ikut, maka anda tinggal mencari tempat gathering yang mampu menampung semua peserta gathering tersebut.
Jangan sampai anda memilih tempat tanpa mempertimbangkan hal ini karena jika kapasitas tempatnya tidak sesuai dengan jumlah peserta, maka akan membuat banyak orang merasa tidak nyaman.
2. Mudah Diakses
Ketika mencari konsep gathering kantor, mungkin saja tercetus ide untuk camping dan semacamnya. Bisa juga ada ide-ide lainnya yang terdengar tak kalah seru.
Apapun konsep yang anda pilih, tetap pastikan bahwa tempat tersebut mudah diakses. Jangan sampai lokasinya susah diakses, seperti di area hutan atau pelosok yang jauh dari jalanan yang biasa dilalui banyak orang.
Lokasi semacam itu tentu beresiko tinggi, kondisi jalanannya rusak, fasilitas terbatas dan jika terjadi sesuatu, sulit mendapatkan bantuan dengan cepat. Oleh sebab itu, pastikan bahwa tempat gathering anda masih mudah diakses.
3. Fasilitas
Ketika anda mengadakan acara gathering, maka pastikan tempatnya memiliki fasilitas lengkap.
Tujuan acara gathering adalah untuk bersenang-senang dan hal ini bisa saja tidak tercapai jika lokasinya tidak memiliki fasilitas yang lengkap hingga membuat peserta merasa tidak nyaman.
Baca juga : Games Family Gathering yang Seru dan Menyenangkan
Beberapa fasilitas tempat gathering yang penting untuk diperhatikan adalah lapangan atau area luas untuk outbound, peralatan untuk outbound atau games, toilet bersih, penginapan, jaringan internet, area parkir, keamanan baik dan semacamnya.
4. Suasana
Suasana lokasi gathering mungkin terlihat seperti hal yang sepele, tapi sebenarnya merupakan faktor yang cukup penting untuk diperhatikan.
Hal ini dikarenakan suasana yang tepat bisa meningkatkan antusias peserta, membuat mereka refreshing dan merasa lebih nyaman. Karena memang tujuan gathering adalah refreshing, maka pastikan suasana tempat gathering tersebut asri, nyaman, masih alami, memiliki pemandangan alam yang indah dan juga sejuk.
Baca juga : Tips Sukses Acara Gathering Kantor
Kondisi suasana atau lingkungan sekitar yang masih asri akan membuat semua orang lebih cepat fresh dan bersemangat.
5. Aktivitas Tambahan
Anda mungkin saja sudah menyusun susunan acara atau daftar kegiatan selama acara gathering berlangsung. Namun, bisa jadi ada tempat gathering yang menawarkan aktivitas seru lainnya yang bisa anda coba, seperti fasilitas untuk game buildings, olahraga, menyelam dan berbagai aktivitas seru lainnya.
Baca juga : Cara Membuata Rundown Acara Gathering Kantor
Meskipun tidak ada di daftar kegiatan yang sudah anda buat, tentu tidak ada salahnya jika anda dan peserta gathering lainnya mencoba aktivitas tersebut. Oleh sebab itu, adanya tempat yang menawarkan aktivitas tambahan juga bisa menjadi bahan pertimbangan.
6. Anggaran
Kriteria tempat gathering kantor yang tepat terakhir tentu merupakan lokasi dengan biaya sesuai dengan anggaran yang anda miliki.
Mengadakan acara gathering tentu saja memerlukan biaya yang besar untuk berbagai keperluan, termasuk untuk tiket masuk tempat atau biaya sewa tempat. Oleh sebab itu, anda perlu memikirkan biaya tersebut memang sesuai dengan jumlah anggaran yang anda miliki.
Baca juga : 7 Rekomendasi Souvenir Acara Gathering Kantor
Selain itu, anda juga bisa membandingkan harga tempat yang satu dan lainnya untuk mendapatkan tempat terbaik dengan harga yang pas.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa kriteria tempat yang cocok untuk dijadikan lokasi acara gathering kantor.
Dengan mengetahui berbagai kriteria di atas, maka anda bisa menentukan lokasi dengan lebih tepat.
Meski demikian, tentu saja anda perlu menyesuaikan dengan konsep gathering yang anda pilih. Misalnya konsep outbound, maka pilih tempat dengan fasilitas outbound. Konsep berwisata, maka bisa pilih wisata alam dengan fasilitas paling lengkap dan sebagainya.
