Acara seminar merupakan acara yang cukup penting karena anda bisa mengetahui perkembangan ilmu pengetahuan dibidang tertentu. Oleh sebab itu, anda perlu menyiapkan acara seminar kantor dengan sebaik-baiknya agar tidak berjalan membosankan.
Salah satu caranya adalah membuat rundown atau susunan acara yang menarik. Jika masih bingung, maka anda bisa mencari contoh susunan acara seminar kantor offline yang sesuai.
Contoh Susunan Acara Seminar Kantor Offline
Menarik atau tidaknya acara seminar tentu saja bergantung pada berbagai hal. Selain karena narasumber dan moderatornya, tentu susunan acara yang dibuat juga membawa pengaruh tersendiri. Oleh sebab itu, anda perlu membuat susunan acara seminar semenarik mungkin agar peserta yang datang tidak kecewa.
Berikut ada 3 contoh susunan acara seminar kantor offline dari Bima Souvenir yang bisa digunakan. Semoga bermanfaat.
1. Per Materi
Dalam sebuah acara seminar, biasanya disampaikan lebih dari satu materi oleh lebih dari satu narasumber. Jika anda ingin membuat acara seminar dimana setiap materi diselesaikan terlebih dahulu, baru lanjut materi lainnya, maka contoh susunan acara ini bisa anda terapkan. Berikut susunan acaranya:
- 07:30 – 08:00 : Registrasi Peserta
- 08:00 – 08:05 : Pembukaan oleh MC
- 08:05 – 08:10 : Menyanyikan lagu Indonesia Raya
- 08:10 – 08:20 : Sambutan ketua panitia
- 08:20 – 08:30 : Sambutan pejabat terkait
- 08:30 – 09:30 : Materi I
- 09:30 – 10:00 : Tanya jawab
- 10:00 – 10:15 : coffee break/ice breaking
- 10:15 – 11:00 : Materi II
- 11:00 – 11:30 : Tanya jawab
- 11:30 – 11:35 : Kesimpulan moderator
- 11:35 – 12:35 : ISHOMA
- 12:35 – 13:00 : Games/kuis berhadiah
- 13:00 – 13:45 : Materi III
- 13:45 – 14:15 : Tanya jawab
- 14:15 – 14:20 : Kesimpulan moderator
- 14:20 – 14:30 : Penutupan oleh MC
- 14:30 – 14:45 : Foto bersama
2. Langsung Semua Materi
Selain model susunan acara seperti di atas, ada juga model lain yang bisa anda coba. Model lain ini adalah dengan menyelesaikan semua materi terlebih dahulu, sebelum menginjak pada acara lainnya. Berikut ini merupakan contoh susunan acara seminar tersebut:
- 07:30 – 08:00 : Registrasi Peserta
- 08:00 – 08:05 : Pembukaan oleh MC
- 08:05 – 08:10 : Menyanyikan lagu Indonesia Raya
- 08:10 – 08:20 : Sambutan ketua panitia
- 08:20 – 08:30 : Sambutan pejabat terkait
- 08:30 – 09:00 : Materi I
- 09:00 – 09:30 : Materi II
- 09:30 – 10:00 : Materi III
- 10:00 – 11:00 : Tanya jawab
- 11:00 – 11:15 : Ice breaking
- 11:15 – 11:30 : Kuis berhadiah
- 11:30 – 11:45 : Penutupan
- 11:45 – 12:00 : Foto bersama
3. Pemateri Tunggal
Tidak semua acara seminar mendatangkan lebih dari satu narasumber. Terkadang ada acara seminar yang hanya mengundang satu narasumber sebagai pemateri tunggal. Tentu waktu penyampaian materi dan diskusi bisa jadi lebih panjang dan lebih intens. Berikut contoh susunan acara seminar tersebut:
- 07:30 – 08:00 : Registrasi Peserta
- 08:00 – 08:05 : Pembukaan oleh MC
- 08:05 – 08:10 : Menyanyikan lagu Indonesia Raya
- 08:10 – 08:20 : Sambutan ketua panitia
- 08:20 – 08:30 : Sambutan pejabat terkait
- 08:30 – 10:00 : Penyampaian materi
- 10:00 – 11:00 : Tanya jawab
- 11:00 – 11:30 : Games berhadiah
- 11:30 – 11:45 : Penutupan
- 11:45 – 12:00 : Foto bersama
Dengan membuat susunan acara yang menarik, tentu bisa membuat acara seminar berjalan dengan lebih meriah. Tentu saja susunan acara bukan jadi satu-satunya faktor yang mempengaruhi keseruan seminar anda karena masih ada pengaruh dari narasumber dan moderator.
Oleh sebab itu, anda sebaiknya memilih moderator yang sudah berpengalaman serta narasumber yang sudah terbukti kompeten di bidangnya.
Selanjutnya mungkin anda juga bisa menambahkan tata tertib seminar agar acara berjalan tertib. Simak penjelasannya di https://bimasouvenir.com/blog/contoh-tata-tertib-acara-seminar-kantor/
