Bima Souvenir – Ketika mengadakan sebuah acara, terutama dengan target peserta cukup besar, maka perlu dipikirkan secara mendetail mengenai segala sesuatunya, termasuk tata tertibnya. Hal ini bertujuan agar acara anda bisa berjalan sesuai dengan rencana dengan tertib tanpa adanya kekacauan dan semacamnya.
Termasuk ketika hendak mengadakan seminar kantor, maka perlu dibuat aturan yang jelas. Jika anda kebingungan apa saja yang harus dimasukkan, maka bisa lihat terlebih dahulu contoh tata tertib acara seminar kantor.
Contoh Tata Tertib Acara Seminar Kantor
Tata tertib banyak digunakan di berbagai acara, perusahaan maupun berbagai lokasi yang penuh keramaian. Begitu juga dengan acara seminar yang ingin anda laksanakan dimana perlu dibuat tata tertib yang jelas.
Biasanya tata tertib acara seminar bisa dibacakan sebelum MC membuka acara maupun bisa dibagikan langsung kepada peserta sebelum hari H tiba.
Ada banyak hal yang diatur dalam tata tertib acara seminar, mulai dari aturan berpakaian, aturan selama mengikuti acara, aturan registrasi, aturan tanya jawab dan semacamnya. Memang tata tertib perlu dibuat detail agar lebih mudah dipahami dan bisa lebih jelas.
Semua itu tentu bertujuan agar acara bisa berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan yang sudah direncanakan. Aturan tersebut juga dibuat untuk mencegah terjadinya sesuatu yang tidak diinginkan.
Berikut merupakan beberapa contoh tata tertib acara seminar kantor yang bisa anda terapkan:
- Peserta wajib hadir tepat waktu
- Peserta harus mengisi registrasi ketika datang dan sebelum pulang.
- Peserta harus menggunakan pakaian rapi dan sopan, seperti kemeja atau kaos berkerah, celana panjang standar dan juga sepatu tertutup.
- Dilarang merokok dan mengoperasikan smartphone selama acara berlangsung, kecuali jika ada kepentingan mendesak.
- Smartphone harap dimatikan atau diatur dalam mode silent.
- Dilarang membawa senjata tajam dan obat-obatan terlarang.
- Dilarang membuat kegaduhan apapun selama acara berlangsung.
- Peserta harus menjaga kebersihan ruangan dan tidak boleh membuang sampah sebarangan.
- Peserta harus menghargai sesame dan menjaga norma kesopanan
- Jika ingin ke toilet, maka harus menghubungi panitia terlebih dahulu.
- Peserta wajib mengikuti acara seminar dari awal hingga akhir.
- Peserta wajib mematuhi aturan yang sudah ditetapkan.
Berikut merupakan contoh tata tertib sesi tanya jawab acara seminar yang dibacakan oleh moderator:
- Tanya jawab akan berlangsung selama 60 menit dan dibagi ke dalam 3 sesi.
- Setiap sesi akan berlangsung selama 20 menit untuk tiga penanya yang akan dipilih oleh moderator.
- Peserta yang ingin bertanya diharapkan untuk mengacungkan tangan dan baru bertanya ketika sudah dipersilahkan oleh moderator.
- Peserta yang Sudha dipersilahkan untuk bertanya diharapkan memperkenalkan nama terlebih dahulu dan juga asal instansi.
- Setiap penanya hanya diperbolehkan memberikan satu pertanyaan dan harus dikatakan dengan singkat, padat dan jelas.
Untuk tata tertib tanya jawab di atas anda bisa melakukan berbagai macam penyesuaian, misalkan pada jumlah sesi dan durasi acara tanya jawabnya. Anda juga bisa menambahkan aturan lainnya pada tata tertib tersebut jika dirasa memang ada yang kurang.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa contoh tata tertib acara seminar kantor yang bisa anda gunakan. Tentu saja tata tertib di atas hanyalah contoh dan bukan aturan paten hingga anda bisa dengan bebas melakukan penyesuaian.
Hal ini karena sangat mungkin ada aturan penting yang terlewatkan hingga jika anda menyadarinya bisa langsung ditambahkan saja. Dengan adanya tata tertib di atas diharapkan acara seminar bisa berlangsung dengan tertib tanpa masalah yang berarti.
Selanjutnya yang perlu disiapkan juga adalah mengenai perlengkapan seminar. Ketahui apa saja perlengkapan yang dibutukan ketika seminar pada artikel https://bimasouvenir.com/blog/perbedaan-mc-dan-moderator-acara-seminar/
