Dalam dunia organisasi, baik itu organisasi kemasyarakatan, profesional, maupun korporasi, souvenir memegang peran penting. Fungsi souvenir bukan hanya menjadi kenang-kenangan, tetapi juga menjadi representasi dari organisasi tersebut. Memilih souvenir organisasi yang tepat dapat meningkatkan citra positif organisasi di mata penerima. Namun, ada begitu banyak pilihan souvenir di pasaran hingga memilih yang paling tepat menjadi sebuah tantangan besar.
Tips Memilih Souvenir Organisasi Tepat yang Berkesan
Pemilihan souvenir organisasi harus dilakukan dengan pertimbangan yang matang. Anda perlu memastikan bahwa setiap item yang dipilih tidak hanya berfungsi sebagai barang kenang-kenangan, tetapi juga memiliki nilai guna dan estetika. Ada berbagai pertimbangan saat memilih souvenir yang perlu anda ketahui. Berikut Bima Souvenir berikan beberapa tips dalam memilih souvenir organisasi yang tepat dan berkesan.
1. Sesuaikan dengan Identitas Organisasi
Setiap organisasi memiliki ciri khas dan identitasnya masing-masing. Saat memilih souvenir, pastikan bahwa item tersebut mencerminkan nilai dan karakteristik dari organisasi anda. Misalnya, jika organisasi anda bergerak di bidang lingkungan, souvenir yang ramah lingkungan seperti tas spunbond atau tumbler bisa menjadi pilihan yang tepat.
Selain itu, warna, logo, dan desain souvenir harus sejalan dengan branding organisasi, memastikan bahwa setiap item yang dibagikan menjadi perpanjangan dari identitas organisasi anda di mata publik. Tentu saja organisasi anda pasti memiliki warna atau kombinasi warna yang khas. Anda bisa menerapkannya juga pada souvenir tersebut.
2. Fungsionalitas dan Bahan
Souvenir yang fungsional dan praktis cenderung lebih dihargai dan digunakan oleh penerima. Alih-alih memilih item yang hanya akan dipajang di lemari atau laci, pilihlah souvenir yang memiliki fungsi dalam kehidupan sehari-hari. Misalnya, power bank dengan logo organisasi, notebook dengan desain khusus dan semacamnya. Dengan memilih souvenir yang bermanfaat, anda tidak hanya meninggalkan kesan positif, tetapi juga memastikan bahwa souvenir anda akan digunakan secara rutin, meningkatkan visibilitas organisasi di mata penerima.
Selain itu, penting juga untuk memperhatikan bahan yang digunakan untuk souvenir tersebut. Hal ini karena bahan itu akan menentukan kualitas dari souvenir tersebut. Jadi, pastikan bahannya tahan lama, tidak mudah rusak, tidak mudah kotor dan menunjang fungsi dari souvenir itu sendiri. Misalnya bahan stainless untuk tumbler yang bisa membuat souvenir ini bisa menjaga suhu air dengan baik.
3. Personalisasi Souvenir
Menambahkan sentuhan personal pada souvenir Anda dapat memberikan nilai tambah. Ini bisa berupa pesan khusus, nama penerima, atau detail unik lainnya yang membuat setiap souvenir terasa lebih spesial. Teknologi cetak modern memungkinkan personalisasi massal yang cepat dan efisien. Dengan souvenir yang dipersonalisasi, penerima akan merasa lebih dihargai dan diperhatikan, memperkuat hubungan dan ikatan dengan organisasi Anda.
Oleh sebab itu, anda bisa memilih souvenir yang menyediakan ruang desain yan cukup. Misalnya saja payung yang memiliki ruang desain sangat lebar pada bagian atasnya, tas spunbond dan souvenir lainnya. Bukan hanya barang yang besar, anda juga bisa memilih mug souvenir murah karena desain yang anda buat bisa terlihat dengan jelas.
4. Sesuaikan dengan Acara
Anda juga bisa memilih souvenir organisasi sesuai dengan acara yang akan diselenggarakan. Misalnya, anda akan mengadakan acara souvenir, maka bisa memilih barang yang sekiranya berhubungan atau bermanfaat untuk acara tersebut. Contoh souvenir seminar ini seperti notebook, lanyard atau paket souvenir seminar kit.
Contoh lain ketika organisasi anda mengadakan gathering, maka berikan souvenir yang cocok untuk outdoor. Souvenir gathering ini bisa berupa kaos, tumbler atau payung yang cocok untuk cuaca panas maupun hujan. Jika anda menyesuiakan dengan acara semacam ini, maka souvenir tersebut bisa terasa lebih berharga dan bermanfaat.
5. Pertimbangkan Anggaran
Meskipun Anda mungkin ingin memberikan souvenir terbaik, tetap penting untuk mempertimbangkan anggaran organisasi. Pastikan untuk menetapkan anggaran sebelum memulai proses seleksi, dan carilah supplier atau vendor yang dapat menawarkan harga terbaik tanpa mengorbankan kualitas. Apalagi jika keuangan organisasi anda hanya berasal dari iuran anggota atau mengandalkan beberapa sponsor.
Dengan perencanaan yang cermat dan negosiasi yang baik, anda dapat memperoleh souvenir berkualitas tinggi yang sesuai dengan anggaran organisasi, meski harganya murah. Hal ini dapat membuktikan bahwa Anda memberikan yang terbaik untuk penerima tanpa menguras keuangan organisasi.
Demikianlah penjelasan singkat mengenai beberapa tips dalam memilih souvenir organisasi yang tepat. Memilih souvenir organisasi memerlukan pertimbangan yang matang. Setiap item yang Anda pilih dan berikan kepada penerima bukan hanya barang biasa, tetapi representasi dari organisasi Anda. Oleh sebab itu, jika ingin mendapatkan souvenir organisasi yang tepat, berkualitas dengan harga terjangkau, bisa langsung menghubungi Bima Souvenir untuk melakukan pemesanan.
