Grosir Payung Custom untuk Perusahaan & Pengadaan Jumlah Besar

Bima Souvenir melayani grosir payung custom untuk kebutuhan perusahaan, instansi, seminar, gathering, promosi, CSR hingga pengadaan dalam jumlah besar. Minimal pemesanan mulai 50 pcs, dengan pilihan payung lipat, payung standar dan payung golf yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan branding.

Untuk order 100, 300, 500, 1.000 pcs atau lebih, pemilihan produk sebaiknya mempertimbangkan quantity, target budget, spesifikasi cetak, ketersediaan produk, deadline dan lokasi pengiriman.

Estimasi produksi untuk kebutuhan umum sekitar 7–14 hari kerja setelah spesifikasi dan desain disetujui. Untuk quantity besar atau kebutuhan dengan tanggal acara tertentu, jadwal sebaiknya dikonfirmasi sejak awal.

Informasi Singkat Grosir Payung

Jika Anda masih membandingkan jenis payung dan belum menentukan produk, baca terlebih dahulu panduan utama souvenir payung untuk perusahaan.

Grosir Payung 50, 100, 300, 500 hingga 1.000+ Pcs

Jumlah pemesanan memengaruhi pemilihan produk, kebutuhan produksi, perhitungan harga dan strategi pengiriman.

Karena itu, order 50 pcs tidak selalu memerlukan pendekatan yang sama dengan pengadaan 1.000 pcs.

Sebagai panduan awal:

Tabel tersebut bukan aturan baku. Kebutuhan setiap perusahaan dapat berbeda tergantung jenis acara, target penerima dan spesifikasi produk.

Order 50–100 pcs

Quantity ini dapat dipertimbangkan untuk:

• Corporate gift;
• Hadiah relasi;
• Customer appreciation;
• Gathering terbatas;
• Event internal perusahaan.

Untuk quantity yang tidak terlalu besar, pilihan produk biasanya lebih banyak ditentukan oleh budget per penerima dan kesan yang ingin diberikan.

Order 100–300 pcs

Jumlah ini sering sesuai untuk:

• Seminar;
• Workshop;
• Training;
• Gathering kantor;
• Kegiatan komunitas;
• Event perusahaan.

Pada tahap ini, selain jenis produk, deadline dan kemudahan distribusi mulai menjadi pertimbangan penting.

Order 300–500 pcs

Untuk quantity tersebut, perusahaan sebaiknya mulai memastikan:

• Stok produk;
• Kesiapan file desain;
• Jumlah sisi cetak;
• Jadwal produksi;
• Sistem packing;
• Alamat pengiriman.

Order 500–1.000+ pcs

Pengadaan volume besar membutuhkan perencanaan produksi dan logistik lebih awal.

Selain harga per pcs, hal yang perlu diperiksa adalah:

• Apakah stok memenuhi quantity;
• Apakah seluruh barang menggunakan spesifikasi yang sama;
• Berapa lama produksi;
• Bagaimana proses QC dilakukan;
• Bagaimana barang akan dipacking;
• Apakah dikirim ke satu atau beberapa lokasi;
• Kapan barang harus tiba di lokasi acara.

Untuk kebutuhan ribuan pcs atau jumlah khusus, informasikan quantity serta deadline kepada tim Bima Souvenir agar kelayakan produksi dapat diperiksa terlebih dahulu.

Bima Souvenir, Vendor Grosir Payung untuk Kebutuhan Perusahaan dan Instansi

Bima Souvenir membantu klien menentukan jenis payung dan skema order grosir yang paling sesuai berdasarkan tujuan acara, segmentasi penerima, jumlah kebutuhan, dan budget.

Anda tidak harus datang dengan semua detail sejak awal. Cukup sampaikan:

• Jenis acara
• Jumlah peserta atau penerima
• Kisaran budget
• Deadline kebutuhan
• Logo atau identitas visual

Dari situ, kami bantu menyusun opsi jenis payung, teknik cetak logo, dan jumlah order yang paling masuk akal.

Pilihan Payung untuk Pemesanan Grosir

Jenis payung terbaik untuk pembelian grosir tergantung pada penerima, budget, cara distribusi dan positioning acara.

Bima Souvenir menyediakan tiga kategori utama yang dapat dipertimbangkan.

1. Grosir Payung Lipat

Payung lipat cocok untuk pengadaan yang membutuhkan produk ringkas dan relatif mudah didistribusikan.

Model ini dapat dipertimbangkan jika barang akan dibagikan kepada peserta seminar, workshop atau event dengan jumlah penerima banyak.

Karena dapat dilipat, produk juga lebih praktis saat dibawa oleh penerima dibanding payung berukuran panjang.

Lihat jenis dan spesifikasi lengkap di halaman payung lipat custom.

2. Grosir Payung Standar

Payung standar merupakan pilihan fleksibel untuk promosi massal dan berbagai acara perusahaan.

Produk ini dapat digunakan untuk gathering, CSR, hadiah pelanggan, anniversary perusahaan atau campaign yang membutuhkan souvenir fungsional dengan positioning harga menengah.

Lihat pilihan produknya di halaman payung standar custom.

3. Grosir Payung Golf

Payung golf lebih sesuai untuk kebutuhan yang mengutamakan ukuran dan kesan premium.

Jenis ini dapat dipertimbangkan untuk corporate gift, hadiah relasi, event olahraga, gathering premium dan kebutuhan perusahaan yang menginginkan area branding lebih besar.

Lihat pilihan produknya di halaman payung golf custom.

4. Grosir Payung Spesifikasi Khusus

Untuk kebutuhan tertentu, Bima Souvenir juga membuka opsi pemilihan model, warna, dan spesifikasi payung yang lebih fleksibel.

Selengkapnya bisa baca di halaman payung custom.

Berapa Harga Grosir Payung?

Harga grosir payung tidak hanya ditentukan oleh jumlah pembelian. Jenis produk, spesifikasi, jumlah warna logo dan jumlah panel yang dicetak juga memengaruhi harga akhir.

Sebagai gambaran, beberapa model payung di Bima Souvenir saat ini tersedia mulai sekitar Rp 40.000/pcs.

Harga tersebut tidak berarti semua payung mempunyai harga yang sama. Quotation akhir tetap perlu dihitung berdasarkan spesifikasi aktual.

Faktor utamanya antara lain:

1. Jenis payung;
2. Jumlah pemesanan;
3. Bahan dan konstruksi;
4. Jumlah warna logo;
5. Jumlah sisi atau panel cetak;
6. Kebutuhan custom;
7. Ketersediaan produk;
8. Kebutuhan khusus lainnya.

Untuk membandingkan harga berdasarkan jenis payung dan memahami komponen biayanya secara lebih lengkap, lihat halaman harga payung custom.

Apakah Pesan Lebih Banyak Selalu Lebih Murah?

Quantity besar dapat membuka peluang harga per unit yang lebih efisien, tetapi harga akhir tidak ditentukan oleh quantity saja.

Sebagai contoh, order 1.000 pcs dengan spesifikasi sederhana bisa mempunyai struktur biaya berbeda dengan order 500 pcs yang menggunakan banyak warna, banyak sisi cetak atau model payung premium.

Karena itu, perbandingan harga sebaiknya menggunakan spesifikasi produk yang sama.

Simulasi Pengadaan Grosir Payung

Berikut pola yang dapat digunakan sebagai panduan.

Simulasi 1 — Seminar 200 Peserta

Kebutuhan:

• Jumlah: 200 pcs;
• Peserta membawa souvenir pulang sendiri;
• Logo perusahaan;
• Budget menengah;
• Deadline acara sudah ditentukan.

Pertimbangan awal:

Payung lipat dapat menjadi pilihan karena lebih ringkas untuk dibawa peserta.

Sebelum produksi, tetap perlu dipastikan jenis payung, stok, jumlah warna logo dan deadline.

Simulasi 2 — Gathering Perusahaan 500 Peserta

Kebutuhan:

• 500 pcs;
• Satu produk untuk seluruh peserta;
• Branding perusahaan harus terlihat;
• Distribusi dilakukan di lokasi acara.

Pertimbangan awal:

Payung standar dapat digunakan jika perusahaan membutuhkan produk yang fleksibel untuk banyak penerima.

Untuk quantity ini, jadwal produksi dan QC sebaiknya dikonfirmasi sejak awal.

Simulasi 3 — Corporate Gift 100 Penerima

Kebutuhan:

• 100 pcs;
• Penerima merupakan relasi bisnis;
• Ingin kesan lebih premium;
• Area branding cukup besar.

Pertimbangan awal:

Payung golf dapat dipertimbangkan karena memiliki positioning yang lebih sesuai untuk corporate gift.

Simulasi 4 — Campaign 1.000+ Pcs

Kebutuhan:

• 1.000 pcs atau lebih;
• Digunakan untuk campaign perusahaan;
• Desain seragam;
• Deadline tetap;
• Barang didistribusikan dalam jumlah besar.

Hal yang perlu dipastikan lebih dahulu:

• Ketersediaan stok;
• Spesifikasi final;
• Sample atau approval desain;
• Kapasitas dan timeline produksi;
• Metode QC;
• Sistem packing;
• Jadwal pengiriman.

Custom Logo untuk Pemesanan Grosir

Pesanan grosir dapat menggunakan logo, nama perusahaan, identitas event atau elemen branding lain sesuai spesifikasi produk.

Beberapa hal yang dapat ditentukan antara lain:

• Desain logo;
• Jumlah warna;
• Posisi logo;
• Jumlah sisi cetak;
• Pilihan warna payung;
• Model produk;
• Kebutuhan spesifikasi tertentu.

Untuk mengetahui pilihan warna, konstruksi, jenis gagang dan opsi branding secara lebih mendalam, lihat halaman payung custom logo.

File logo yang sebaiknya disiapkan

Jika tersedia, kirim file vector seperti:

• AI;
• CDR;
• EPS;
• PDF;
• SVG.

Jika hanya mempunyai PNG atau JPG, gunakan file dengan resolusi terbaik.

Hindari screenshot logo berukuran kecil karena detailnya dapat berkurang ketika diperbesar.

Kapasitas Produksi untuk Pesanan Grosir

Produksi payung terbesar: 2.000 pcs dalam satu proyek
Total payung diproduksi selama 12 bulan terakhir: 11.506 pcs
Jumlah customer kategori payung selama 12 bulan: 83 customer
Rata-rata quantity per order: 139 pcs
Project dengan waktu produksi paling singkat: 1.000 pcs dalam 14 hari kerja
Periode data: Agustus 2025–Juli 2026

Contoh Pengadaan Grosir Payung Bima Souvenir

Berikut ini adalah beberapa contoh project yang telah kami kerjakan:

Project 1 — UBS Gold | 1.500 Pcs

Customer: PT. Untung Bersama Sejahtera (UBS Gold)
Kebutuhan: Corporate Gift / Merchandise
Jenis payung: Payung Lipat 3
Quantity: 1.500 pcs
Warna: Hitam dan Ungu
Branding: Logo dan Nama Brand, 1 warna 4 sisi
Tujuan: Surabaya
Waktu produksi: 14 hari kerja
Tanggal project: September 2023

Kondisi awal customer:
Customer membutuhkan merchandise untuk souvenir event.

Solusi yang diberikan:
Karena awal merintis kami hanya menjual souvenir payung, maka klien pesan souvenir payung. Tiap 2 bulan sekali @1.500 pcs periode 2022-2023.

Project 2 — Asra Optical | 150 Pcs

Customer: Asra Optical
Kebutuhan: Merchandise / Corporate Gift
Jenis: Payung Standar Handle J
Quantity: 150 pcs
Branding: Sablon Logo, Nama, Slogan dan Alamat Lengkap, 1 warna 4 sisi
Kota: Indragiri Hulu, Riau
Produksi: 7 hari kerja
Tanggal: Juli 2026

Tantangan project:
Customer membutuhkan merchandise atau souvenir untuk diberikan kepada customer dan pelanggan setia dengan harga cukup terjangkau. Lokasi di Riau

Solusi:
Kami menawarkan payung lipat atau payung standar.

Project 3 — PT. Dinamika Megatama Citra (DMC) | 200 Pcs

Customer: PT. Dinamika Megatama Citra
Kebutuhan: Corporate Gift
Jenis: Payung Golf Lipat dan Payung Golf Fiber
Quantity: 200 pcs
Branding: Sablon Logo 1 warna 4 sisi
Kota: Mojokerto
Tanggal: Mei 2026

Tantangan project:
Customer membutuhkan souvenir eksklusif dan premium untuk merchandise / corporate gift ke relasi.

Solusi:
Saran bisa pilih payung golf. Sebenarnya bisa pilih juga seperti tumbler stainless, tapi pilihannya payung golf fiber dan lipat.

Quality Control Pesanan Grosir

Order ratusan atau ribuan pcs membutuhkan konsistensi hasil, sehingga quality control perlu menjadi bagian dari proses pengadaan.

1. Pemeriksaan produk sebelum sablon

• Kondisi kain;
• Rangka;
• Handle;
• Mekanisme buka-tutup;
• Warna produk.

Jika ada cacat biasanya kami akan tukar ke pabrik.

2. Pemeriksaan hasil cetak

• Posisi logo;
• Ukuran;
• Warna;
• Ketajaman;
• Konsistensi hasil.

Hasil cetak harusnya presisi dan seukuran karena berasal dari cetakan yang sama. Hasil bisa dilihat ketika selesai sablon sambil proses pengeringan.

3. Pemeriksaan quantity

Pastikan jumlah produk sesuai pesanan sebelum barang dipacking.

4. Packing

• Jumlah pcs per karton;
• Inner packing;
• Label karton;
• Penandaan per cabang apabila tersedia.

5. Dokumentasi sebelum pengiriman

Dokumentasi dilakukan dari awal proses sablon, packing hingga pengiriman jika memungkinkan.

Proses Pemesanan Grosir Payung

Proses pemesanan dalam jumlah besar sebaiknya dimulai dari kebutuhan dan deadline, kemudian baru menentukan produk.

1. Kirim brief

Informasikan minimal:

Quantity + jenis acara + budget + deadline + kota pengiriman.

2. Pemilihan produk

Tim akan membantu menyaring model berdasarkan:

• Jumlah;
• Budget;
• Positioning acara;
• Ketersediaan;
• Kebutuhan branding.

3. Quotation

Harga dihitung berdasarkan spesifikasi yang telah ditentukan.

4. Kirim desain

Customer mengirim logo atau materi branding.

5. Mockup dan approval

Desain diperiksa sebelum produksi.

Pastikan kembali:

• Logo;
• Ejaan;
• Warna;
• Posisi;
• Quantity;
• Model;
• Alamat pengiriman.

6. Produksi

Produksi dimulai setelah ketentuan pemesanan dan approval terpenuhi.

Estimasi umum sekitar 7–14 hari kerja, tetapi quantity, stok, spesifikasi dan antrean dapat memengaruhi jadwal aktual.

7. Quality control dan packing

Barang diperiksa dan dipersiapkan untuk pengiriman.

8. Pengiriman

Barang dikirim sesuai alamat dan metode pengiriman yang telah disepakati.

Pengiriman Grosir Payung ke Seluruh Indonesia

Bima Souvenir berbasis di Surabaya dan melayani pengiriman pesanan payung ke berbagai wilayah Indonesia.

Untuk order grosir, informasi lokasi sebaiknya diberikan sejak meminta quotation karena quantity barang dapat memengaruhi kebutuhan packing dan pilihan pengiriman.

Jika barang dikirim ke satu lokasi

Siapkan:

• Nama penerima;
• Nomor telepon;
• Alamat lengkap;
• Kode pos;
• Kebutuhan tanggal tiba.

Jika barang akan didistribusikan ke beberapa cabang

Berikan informasi:

Untuk kebutuhan khusus Surabaya dan sekitarnya, lihat halaman grosir payung Surabaya.

Memilih Supplier Grosir Payung: Apa yang Perlu Dibandingkan?

Membandingkan vendor grosir sebaiknya tidak hanya menggunakan angka harga per pcs. Pastikan produk dan layanan yang dibandingkan memiliki spesifikasi setara.

Periksa setidaknya:

Spesifikasi produk

Apakah jenis, ukuran, rangka dan materialnya sama?

Detail branding

Apakah harga mencakup jumlah warna dan jumlah sisi cetak yang sama?

MOQ

Berapa minimal order untuk harga tersebut?

Mockup

Apakah desain diperiksa sebelum produksi?

Deadline

Apakah jadwal produksi sesuai tanggal acara?

Quality control

Bagaimana konsistensi barang dalam quantity banyak diperiksa?

Portofolio

Apakah terdapat bukti pernah menangani pesanan dengan volume serupa?

Logistik

Bagaimana barang dikemas dan dikirim?

Dengan membandingkan poin yang sama, purchasing dapat melihat total nilai pengadaan dengan lebih objektif dibanding hanya memilih quotation dengan nominal paling rendah.

Kapan Sebaiknya Memesan Payung dalam Jumlah Besar?

Pesanan grosir sebaiknya dilakukan setelah quantity dan deadline acara sudah cukup pasti, tetapi sebelum jadwal produksi terlalu dekat dengan hari penggunaan.

Estimasi umum Bima Souvenir saat ini sekitar 7–14 hari kerja untuk kebutuhan umum.

Namun untuk quantity besar, sebaiknya tambahkan waktu cadangan untuk:

• Pemilihan produk;
• Approval internal;
• Revisi mockup;
• Administrasi;
• Produksi;
• QC;
• Pengiriman.

Karena itu, jangan menghitung jadwal hanya berdasarkan waktu produksi.

Tanggal yang lebih penting bagi vendor adalah tanggal barang harus sudah diterima customer, bukan hanya tanggal acara.

Contoh:

Acara: 30 September
Barang harus diterima: 25 September
Maka perhitungan deadline produksi sebaiknya menggunakan 25 September sebagai target akhir.
Revisi dan approval mockup setidaknya sudah fix tanggal 8 September dengan estimasi pengiriman 1-3 hari kerja.

Grosir Payung atau Produk Souvenir Lain?

Payung cocok ketika perusahaan membutuhkan merchandise fungsional dengan bidang branding relatif besar, tetapi tidak selalu menjadi pilihan terbaik untuk setiap kebutuhan.

Jika prioritasnya adalah:

praktis dibawa → pertimbangkan payung lipat.

promosi massal → payung standar dan payung lipat dapat dipertimbangkan.

corporate gift lebih premium → pertimbangkan payung golf.

Jika perusahaan membutuhkan kategori merchandise selain payung, lihat pilihan jasa pembuatan souvenir kantor.

FAQ Grosir Payung

Berapa minimal order grosir payung?

Minimal pemesanan payung di Bima Souvenir mulai 50 pcs. Quantity 100, 300, 500, 1.000 pcs atau lebih dapat dikonsultasikan berdasarkan jenis produk, spesifikasi dan deadline.

Apakah bisa pesan 500 atau 1.000 pcs?

Bisa. Untuk quantity besar, ketersediaan produk, spesifikasi dan jadwal produksi perlu diperiksa sebelum pesanan dikonfirmasi.

Apakah bisa grosir payung custom logo?

Bisa. Logo perusahaan, nama event atau identitas promosi dapat diterapkan sesuai jenis produk dan teknik branding yang digunakan.

Untuk opsi custom lebih lengkap, lihat payung custom logo.

Berapa harga grosir payung?

Harga tergantung jenis payung, quantity, bahan, jumlah warna logo, jumlah sisi cetak dan tingkat custom. Beberapa model saat ini tersedia mulai sekitar Rp40.000/pcs.

Lihat harga payung custom untuk informasi lebih lengkap.

Apakah order lebih banyak mendapat harga lebih murah?

Quantity yang lebih besar dapat membuat harga per unit lebih efisien, tetapi hasil akhirnya tetap bergantung pada model dan spesifikasi. Mintalah quotation menggunakan produk dan desain yang sama agar perbandingannya akurat.

Berapa lama produksi 500–1.000 pcs?

Estimasi umum yang digunakan Bima Souvenir sekitar 7–14 hari kerja, tetapi waktu aktual bergantung pada stok, quantity, spesifikasi, kesiapan desain dan antrean produksi.

Untuk project dengan deadline tetap, konfirmasikan jadwal sebelum membuat keputusan pembelian.

Jenis payung apa yang cocok untuk pembelian jumlah banyak?

Payung lipat dapat dipertimbangkan jika kemudahan distribusi menjadi prioritas. Payung standar cocok untuk kebutuhan promosi umum, sedangkan payung golf lebih sesuai ketika menginginkan kesan premium.

Apakah bisa dibuatkan mockup sebelum produksi?

Bisa. Mockup dibuat setelah model dan konsep branding ditentukan agar customer dapat memeriksa penempatan desain sebelum approval produksi.

Apakah bisa membuat sample terlebih dahulu?

Bisa. Kami akan buatkan sampel sebanyak 1 pcs. Tapi customer mengganti biaya pembuatannya.

Apakah menerima PO perusahaan?

Ya.

Apakah tersedia quotation dan invoice?

Bisa dibuatkan.

Apakah bisa mengirim ke luar Surabaya?

Bima Souvenir melayani kebutuhan pengiriman ke berbagai kota di Indonesia. Informasikan kota tujuan sejak meminta quotation agar kebutuhan pengiriman dapat diperhitungkan.

Bisakah dikirim ke beberapa cabang perusahaan?

Bisa. Kami menerima pengiriman ke berbagai alamat sesuai permintaan.

Minta Penawaran Grosir Payung Sesuai Quantity dan Budget

Sedang membutuhkan 50, 100, 300, 500 hingga 1.000+ payung untuk perusahaan?

Tidak perlu menentukan spesifikasinya sendiri.

Kirimkan:

Quantity + budget + kebutuhan/acara + deadline + kota pengiriman.

Tim Bima Souvenir dapat membantu menyaring jenis payung yang sesuai sebelum membuat quotation.

Bima Souvenir
Jl. Ngagel Wasana III No. 47, Surabaya
WhatsApp: 0813-3104-4563

Informasi Artikel

Ditulis oleh: Tim Bima Souvenir
Ditinjau oleh: Syaiful Anam
Pengalaman: Manajer Pemasaran Online
Terakhir diperbarui: 3 September 2026

Informasi harga, stok dan estimasi produksi dapat berubah berdasarkan spesifikasi dan kondisi pemesanan. Konfirmasikan kembali sebelum melakukan transaksi.