Acara training untuk karyawan di perusahaan merupakan acara yang sangat penting karena akan menentukan bagaimana kinerja para karyawan tersebut ke depannya. Oleh sebab itu, anda perlu mempersiapkan acara training karyawan ini dengan baik.
Selain mengetahui apa yang harus dilakukan, anda juga perlu mengetahui apa saja kesalahan dalam menyiapkan training karyawan yang harus dihindari.
Kesalahan Dalam Menyiapkan Training Karyawan yang Harus Dihindari
Dengan memahami apa saja kesalahan yang mungkin terjadi, maka anda sudah belajar untuk menghindarinya. Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai beberapa kesalahan dalam menyiapkan training karyawan yang harus dihindari.
1. Tidak Fokus Pada Tujuan
Hal pertama yang perlu disiapkan dalam melaksanakan training untuk karyawan adalah menetapkan tujuan training. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya tujuan dalam sebuah acara, termasuk training karyawan ini.
Semua persiapan yang anda lakukan harusnya berdasarkan acara tersebut hingga lebih terarah dan terorganisir. Namun, terkadang dalam persiapannya tidak fokus pada tujuan awal yang sudah ditetapkan. Kesalahan ini membuat semua persiapan yang ditetapkan tidak sesuai dengan kebutuhan.
2. Membentuk Panitia yang Salah
Membentuk panitia merupakan salah satu persiapan yang biasanya dilakukan di awal karena panitia merupakan tim yang menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk acara. Oleh sebab itu, anda perlu membentuk panitia dari orang-orang yang tepat. Namun, terkadang karena terlalu buru-buru, anda menetapkan orang yang salah dalam kepanitiaan.
Misalnya seperti orang yang dipilih jadi bendahara ternyata memiliki manajemen keuangan yang buruk, divisi acara tidak mengerti apa itu training kantor atau sekertaris yang tidak mengerti sistem surat menyurat dan semacamnya. Kesalahan ini bisa menyebabkan berbagai kekacauan yang berimbas pada acara training yang buruk.
3. Mencoba Melakukan Semuanya Sendiri
Masih berhubungan dengan poin sebelumnya, ketika anda salah membentuk kepanitiaan, biasanya mereka akan bekerja dengan sangat buruk. Jika sudah begini, anda jadi tidak percaya dan ingin melakukan semuanya sendirian.
Padahal cara ini kurang tepat karena anda pasti tidak akan mampu fokus pada semua hal yang menyebabkan ada saja yang kurang atau tertinggal. Terkadang karena panitia yang lain dinilai terlalu lambat, ada dorongan untuk mengerjakan semuanya sendiri. Padahal cara yang lebih tepat adalah membantu agar semua panitia bisa bekerja maksimal.
4. Merasa Bersaing Dengan Perusahaan Lain
Kesalahan lainnya adalah anda merasa bahwa perlu bersaing dengan perusahaan lainnya. Biasanya kesalahan ini terjadi karena anda menjadikan pelaksanaan training di perusahaan lain menjadi patokannya dan anda memaksa untuk mengadakan yang lebih besar dari itu.
Akibatnya, anda memaksa panitia bekerja di luar kapasitas mereka atau memaksa melakukan berbagai hal diluar rencana awal yang berakibat pada pengeluaran yang lebih besar dari seharusnya. Padahal, anda tidak harus berkaca pada perusahaan lain, melainkan hanya perlu melaksanakan sesuai dengan kemampuan.
5. Memilih Ruangan yang Terlalu Kecil
Dalam satu acara training kantor, bisa saja diikuti oleh banyak orang sekaligus, bisa belasan hingga puluhan orang. Oleh sebab itu, anda perlu menyiapkan ruangan yang bisa menampung semua orang yang terlibat.
Namun, terkadang ada kesalahan dalam memperhitungkan jumlah orang yang terlibat hingga memilih ruangan yang terlalu kecil. Akibatnya, sepanjang acara semua orang merasa tidak nyaman karena ruangan terasa sesak. Kondisi ini membuat pelaksanaan training jadi kurang maksimal.
6. Tidak Menyiapkan Rencana Darurat
Istilah “manusia hanya bisa berencana, tapi Tuhan yang menentukan” perlu benar-benar anda ingat, terutama ketika hendak melaksanakan suatu acara. Hal ini karena banyak kemungkinan yang membuat acara tersebut tidak berjalan sesuai rencana, termasuk acara training ini.
Bisa saja ada masalah tak terduga yang mengacaukan acara. Jika anda tidak menyiapkan acara darurat, maka bisa menyebabkan training tersebut benar-benar kacau dan tidak bisa diteruskan lagi. Oleh sebab itu, setidaknya anda membuat beberapa rencana darurat.
7. Merasa Perlu Menghabiskan Semua Anggaran
Biasanya perusahaan akan menyiapkan sejumlah anggaran untuk setiap kegiatan yang akan dilaksanakan, termasuk untuk training. Ketika semua keperluan hampir terpenuhi, namun anggaran masih banyak, terkadang ada keinginan untuk menghabiskan semua anggaran hingga yang terjadi kemudian adalah membeli berbagai peralatan atau mengeluarkan untuk hal yang sebenarnya tidak terlalu penting.
Akibatnya, ketika ada kebutuhan mendadak, anda akan kebingungan dan harus mengeluarkan uang pribadi. Oleh sebab itu, anda tetap harus menyisahkan anggaran untuk kebutuhan darurat yang tak terduga.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa kesalahan dalam menyiapkan training karyawan yang harus dihindari. Dengan mengetahui dan mempelajari berbagai contoh kesalahan tersebut, maka anda bisa belajar untuk menghindarinya. Diharapkan anda tidak akan melakukan kesalahan yang sama hingga acara training tersebut bisa berjalan sesuai dengan harapan.
