Seorang moderator dalam sebuah acara seminar merupakan pihak yang sangat penting karena bertugas untuk memimpin, mengarahkan dan memandu jalannya diskusi. Berbeda dari MC yang memandu dari awal acara, moderator biasanya hanya berfokus saat sesi diskusi atau mulai dari penyampaian materi saja.
Oleh sebab itu, seorang moderator harus memiliki berbagai macam persiapan. Jika masih bingung, anda bisa mengikuti beberapa tips menjadi moderator seminar yang baik ini.
Tips Menjadi Moderator Seminar
Sebagai moderator, anda tentu perlu memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik. Namun, bukan hanya itu saja yang perlu dipersiapkan agar bisa menjadi moderator seminar yang baik. Masih ada berbagai macam persiapan lainnya yang sebaiknya juga anda lakukan agar lancar selama memimpin diskusi. Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai beberapa tips menjadi moderator seminar yang baik.
1. Cari Informasi Lengkap Tentang Narasumber
Langkah awal yang sangat penting untuk segera anda lakukan adalah mencari tahu informasi lengkap tentang narasumber. Jadi, anda bisa menanyakan kepada panitia mengenai siapa yang nantinya akan menjadi narasumber. Selanjutnya, anda bisa mulai mencari tahu tentangnya, dari jabatan atau profesinya, karya-karyanya, prestasinya, pengalamannya dan semacamnya.
Tanyakan juga kepada panitia mengenai materi yang akan disampaikan oleh narasumber tersebut. Jika memang sudah ada soft file atau hard filenya, maka segera minta salinannya.
2. Pelajari Materi Narasumber
Setelah anda mendapatkan file materi yang akan disampaikan oleh narasumber, maka segera pelajari. Dengan mempelajari materi tersebut, anda bisa mendapatkan gambaran besar seperti apa materi yang nantinya akan disampaikan oleh narasumber.
Hal ini sangat bermanfaat agar anda bisa memberikan kalimat pengantar yang tepat pada saat membuka sesi diskusi sebelum mempersilahkan narasumber menyampaikan materinya.
3. Pelajari Rundown Acara
Memang tugas anda sebagai moderator dimulai setelah diberikan mandat oleh MC sebelum penyampaian materi dimulai. Tapi, ada baiknya anda juga mempelajari keseluruhan rangkaian acara seminar agar mendapatkan gambaran umumnya dan bisa menetapkan strategi yang tepat.
Bukan hanya mempelajari urutan acaranya saja, tetapi anda perlu juga memahami setiap durasi acara, terutama durasi penyampaian materi dan diskusi yang memang berada di bawah tanggung jawab anda sebagai moderator.
4. Siapkan Teks Draft Moderator
Setelah mempelajari semuanya, selanjutnya anda perlu membuat teks draft moderator yang berisikan kalimat-kalimat yang harus anda ucapkan selama memandu acara. Hal ini bertujuan agar anda mengucapkan kalimat yang tepat, jelas dan mudah dimengerti.
Jika anda masih bingung, maka bisa melihat contoh teks moderator acara seminar kantor. Setidaknya ada dua macam draft yang perlu anda siapkan.
Pertama draft pembukaan dimana anda perlu memikirkan kalimat seperti apa yang pas untuk membuka acara diskusi hingga mempersilahkan narasumber menyampaikan materinya. Kedua, draf tanya jawab yang berisikan kalimat untuk menjelaskan aturan tanya jawab, mempersilahkan peserta bertanya dan mempersilahkan moderator menjawab. Pelajari draft tersebut dan terus berlatih hingga lancar.
5. Persiapkan Perlengkapan yang Dibutuhkan
Sebagai seorang moderator yang baik, tentu anda perlu mempersiapkan beberapa perlengkapan atau peralatan yang bisa menunjang tugas anda. Misalnya saja alat tulis berupa kertas kosong dan pulpen untuk mencatat pertanyaan peserta dan jawaban dari narasumber, serta untuk mencatat hal penting lainnya.
Baca juga : Perbedaan MC dengan Moderator
Siapkan juga data diri anda untuk diserahkan kepada MC karena biasanya MC juga akan membacakan profil moderator. Anda pun perlu menyiapkan data diri atau profil narasumber untuk dibacakan. Jangan lupa untuk menyiapkan alat untuk mengecek waktu atau durasi agar tidak sampai molor.
6. Koordinasi dengan Panitia
Anda perlu terus melakukan koordinasi dengan panitia agar anda bisa menjadi moderator seperti yang mereka harapkan. Selain itu, koordinasi ini juga bermanfaat untuk mengecek perkembangan persiapan acara, apakah ada persiapan yang anda lewatkan atau tidak serta berbagai manfaat penting lainnya. Oleh sebab itu, tetap jaga komunikasi anda dengan panitia, bahkan saat sudah tiba di hari H.
Baca juga : Tips Memilih Souvenir untuk Pembicara Seminar
7. Pilih Pakaian yang Tepat
Sebagai seseorang yang memimpin jalannya diskusi, tentu saja anda akan menjadi pusat perhatian banyak orang. Oleh sebab itu, anda perlu memilih pakaian yang pas, rapi, profesional dan enak dilihat.
Karena acara seminar merupakan acara formal, maka sebaiknya anda juga mengenakan pakaian formal, seperti kemeja. Anda juga bisa menyesuaikan dengan tema atau konsep seminar. Misalnya saja seminar tersebut berhubungan dengan nasionalisme, maka anda bisa menggunakan batik.
8. Bangun Komunikasi dengan Narasumber
Membangun komunikasi dengan narasumber sebelum acara berlangsung merupakan langkah yang tepat agar terbangun juga chemistry yang pas. Jadi, anda perlu datang lebih awal di hari H agar bisa menyambut kedatangan sang narasumber.
Baca juga : Rekomendasi Souvenir untuk Pembicara Seminar
Selanjutnya, anda perlu duduk di dekat narasumber dan memulai obrolan ringan yang diawali dengan memperkenalkan diri. Jangan lupa untuk melakukan konfirmasi terhadap profil narasumber yang anda pegang. Jadi, jika ada data atau informasi yang salah atau kurang tepat, anda masih memiliki waktu untuk memperbaikinya.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa tips menjadi moderator seminar yang baik. Dengan mengikuti berbagai tips di atas, anda bisa mempersiapkan diri sebaik mungkin sebelum tampil sebagai seorang moderator.
Pastikan untuk selalu berlatih sebelum hari H di depan cermin agar anda bisa mendapatkan kalimat yang tepat, gestur tubuh yang pas serta pengucapan kalimat yang lancar, tidak terbata-bata.
