Salah satu jenis rapat yang biasa dilakukan pada saat ini adalah rapat online. Rapat yang satu ini mulai populer semenjak adanya wabah Covod-19 dan terkadang masih digunakan sampai saat ini.
Dibandingkan dengan rapat secara langsung, rapat ini memiliki tantangan yang cukup besar hingga butuh usaha lebih agar rapat online bisa efektif. Salah satu masalah yang biasa dihadapi adalah suasana yang membosankan. Ada beberapa cara membuat rapat online yang tidak membosankan.
Cara Membuat Rapat Online yang Tidak Membosankan
Dengan melakukan berbagai hal ini, maka rapat online yang anda laksanakan tidak akan membosankan hingga semangat dan fokus peserta rapat meningkat. Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai beberapa cara membuat rapat online yang tidak membosankan.
1. Ice Breaking
Membahas hal-hal berat secara terus menerus tentu bisa membuat peserta rapat cepat bosan. Oleh sebab itu, tidak ada salahnya jika anda menyelipkan ice breaking sederhana. Hal ini dikarenakan ice breaking selalu menjadi ide yang tepat untuk mengatasi kebosanan dalam sebuah kegiatan.
Meskipun kegiatan yang anda laksanakan secara virtual, namun tetap ada ice breaking rapat online yang seru untuk dimainkan. Namun, anda harus memilih ice breaking yang tidak memakan banyak waktu agar lebih efisien.
2. Perbanyak Interaksi
Rapat yang baik memang rapat yang bergantian berbicara atau menyampaikan pendapatnya. Hal ini mungkin biasa saja ketika diterapkan pada rapat offline, namun akan terasa lebih membosankan ketika pada rapat online.
Orang yang berbicara akan merasa seperti berbicara sendiri dan yang hanya mendengarkan akan menguap kebosanan dengan cepat. Oleh sebab itu, sebaiknya ada banyak interaksi dengan semua orang agar tidak ada yang merasa bosan.
3. Sisipkan Humor
Rapat dalam sebuah perusahaan memang bersifat formal, apalagi jika ada atasan atau pejabat tinggi perusahaan yang hadir. Namun, membuat rapat online dengan suasana terlalu formal bisa membuat semua orang kebosanan.
Oleh sebab itu, tidak ada salahnya jika anda menyelipkan sedikit humor saat menyampaikan sesuatu. Jika ada karyawan yang menyelipkan humor juga, sebaiknya ditanggapi positif agar suasana semakin mencair. Namun, anda perlu memperhatikan humor yang digunakan agar tidak berlebihan untuk forum formal.
4. Gunakan Background Rapat yang Menarik
Pada saat ini ada banyak platform rapat online yang menyediakan berbagai background rapat yang keren-keren. Bahkan, banyak juga yang membuat anda bisa menggunakan background rapat secara custom hingga lebih sesuai.
Dengan menggunakan background rapat ini, maka membuat suasana rapat online menjadi lebih seru. Oleh sebab itu, sebaiknya anda menyarankan semua orang untuk mengaktifkan kamera hingga semua orang bisa menggunakannya dengan serempak.
5. Gunakan Fitur Filter
Bukan hanya background virtual, fitur menarik lainnya yang biasanya terdapat di platform rapat online adalah fitur filter. Fitur yang satu ini mampu memberikan berbagai efek lucu pada wajah anda hingga menjadi sesuatu yang menarik.
Dengan menggunakan filter, maka suasana kaku saat rapat bisa lebih mencair. Namun, anda perlu mengetahui batasannya atau waktu yang pas agar tidak mengganggu jalannya rapat atau menghalangi tercapainya tujuan rapat.
6. Tampilkan Materi Berupa Video
Pada platform rapat online pastinya ada fitur berbagi layar hingga apa yang ada di layar anda bisa dilihat oleh semua orang. Hal ini sangat bermanfaat ketika menyampaikan materi dengan menunjukkan langsung filenya.
Selain berupa powerpoint, anda juga bisa membuat materi berupa video. Materi semacam ini pasti bisa lebih menarik dan efektif untuk mengusir rasa bosan yang dialami peserta rapat.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa cara membuat rapat online yang tidak membosankan. Dengan menerapkan cara di atas, maka bisa mencairkan sausana rapat yang biasanya terasa cukup kaku.
Rapat yang efektif tidak selalu rapat dengan suasana formal karena anda bisa melaksanakan rapat yang efektif dengan lebih santai hingga membuat semua orang tidak bosan dan bisa mengikuti jalannya rapat dengan lebih maksimal.
