Acara gathering merupakan acara yang dibutuhkan oleh para karyawan karena bisa meredakan stress yang mereka alami selama bekerja. Dengan berbagai kegiatan yang menyenangkan terbukti menjadi cara ampuh untuk mengembalikan semangat bekerja.
Tentunya ada berbagai hal penting yang perlu diperhatikan saat anda mengadakan acara gathering. Untuk lebih jelasnya, anda bisa mengikuti berbagai tips mengadakan acara gathering kantor yang sukses.
Tips Mengadakan Acara Gathering Kantor
Ada beberapa tips yang bisa anda lakukan agar acara gathering kantor anda sukses. Simak tips gathering sukses dari Bima Souvenir berikut :
1. Tujuan / Manfaat
Hal dasar yang perlu anda tetapkan terlebih dahulu adalah tujuan dari acara gathering tersebut. Tujuan memang perlu ditetapkan di awal karena bisa mempengaruhi berbagai hal lainnya.
Beberapa tujuan / manfaat gathering kantor diantaranya adalah mempererat hubungan antar karyawan, meningkatkan motivasi, sekedar healing atau berbagai tujuan lainnya.
Ketika anda sudah mengetahui tujuan acara yang ingin anda capai, maka anda bisa mulai menentukan hal lainnya. Contoh seperti konsep dan tema apa yang cocok dipilih, games yang akan dimainkan serta lokasinya.
2. Konsep dan Tema Acara
Setelah anda menentukan tujuan, maka selanjutnya bisa mulai menentukan konsep seperti apa yang akan dipilih.
Ada berbagai konsep acara gathering kantor yang bisa anda gunakan, mulai dari outbound, pentas seni, family gathering, piknik dan lainnya. Tentu saja konsep yang dipilih perlu anda sesuaikan dengan tujuan acara.
Selanjutnya, anda bisa langsung membuat tema acara yang akan digunakan. Tema yang dipilih sebaiknya juga berhubungan dengan tujuan acara dan juga konsep acara yang sudah ditentukan.
3. Waktu
Menentukan kapan waktu melaksanakan acara gathering ini memang terlihat cukup simpel dan mudah dilakukan. Namun, pada kenyataannya ada berbagai pertimbangan yang harus anda lakukan agar bisa berjalan sesuai dengan harapan.
Hal ini dikarenakan ketika anda salah dalam memilih waktu pelaksanaan, bisa berakibat pada sedikitnya karyawan yang ikut serta. Oleh sebab itu, anda perlu mengetahui kapan waktu yang tepat untuk mengadakan acara gathering kantor.
Ketika anda sudah memilih waktu yang tepat, maka akan ada lebih banyak karyawan yang bisa mengikuti acara tersebut.
4. Tempat
Selain menetapkan waktu yang tepat, anda perlu juga memilih tempat yang pas sebagai lokasi pelaksanaan gathering.
Tentu ada berbagai pertimbangan juga yang perlu anda lakukan, seperti menyesuaikan dengan konsep acara. Misalnya anda mengambil konsep outbound, maka pilihlah lokasi yang mendukung kegiatan outbound tersebut dengan fasilitas memadai.
Oleh sebab itu, sebelum anda memilihnya, maka perlu anda ketahui terlebih dahulu bagaimana kriteria tempat yang cocok untuk dijadikan lokasi gathering kantor.
5. Buat Susunan Acara yang Menarik
Acara gathering sangat identik dengan acara yang menyenangkan. Tak bisa dipungkiri, ekspektasi para karyawan akan tinggi begitu mendengar kabar mengenai acara gathering. Oleh sebab itu, anda perlu membuat susunan acara yang menarik agar acara gathering tersebut benar-benar berjalan seru dan penuh canda tawa.
Anda bisa memasukkan berbagai macam acara yang menyenangkan serta menghindari memasukkan agenda dengan nuansa formal. Jika anda masih kebingungan dalam menentukannya, maka bisa melihat terlebih dahulu contoh susunan acara gathering kantor.
6. Games
Ketika anda ingin membuat acara yang menyenangkan dan penuh canda tawa, maka sudah pasti anda harus memasukkan beberapa jenis games yang seru.
Pada saat ini, ada berbagai contoh games family gathering yang bisa anda gunakan. Anda juga perlu menyesuaikan jenis games dengan tujuan acara yang dipilih.
Misalnya tujuan anda mengadakan acara gathering kantor adalah untuk membentuk tim yang solid, maka anda bisa memilih berbagai jenis games yang menguji kerja sama tim hingga bisa membuat semua karyawan menjadi lebih kompak.
7. Siapkan Konsumsi
Kebanyakan agenda gathering kantor yang dilaksanakan biasanya lebih dari satu hari. Oleh sebab itu, anda perlu memikirkan bagaimana konsumsi selama kegiatan berlangsung.
Anda perlu memastikan bahwa selama kegiatan berlangsung, tidak ada satu pun peserta yang kelaparan. Pastikan juga bahwa konsumsi yang anda pesan bisa datang tepat waktu hingga para peserta tidak telat makan dan bisa melanjutkan acara dengan semangat.
Anda bisa menyiapkan berbagai macam makanan berat, snack, minuman dan semacamnya.
8. Transportasi
Tidak selamanya acara gathering kantor yang dilaksanakan berlokasi di kota yang sama dengan perusahaan anda. Bisa saja lokasi yang dipilih justru berada di luar kota dan biasanya tempat yang semacam ini disukai banyak karyawan.
Jika memang lokasi gathering yang anda pilih berada di luar kota, maka pastikan anda memilih transportasi yang tepat. Anda perlu memastikan bahwa transportasi yang dipilih nyaman dan mampu menampung semua karyawan.
Pastikan juga jika transportasi tersebut berada dalam kondisi yang baik agar tidak terjadi sesuatu yang tak diinginkan.
9. Souvenir Gathering Kantor
Acara gathering kantor yang anda laksanakan rasanya kurang lengkap tanpa adanya souvenir. Bisa dikatakan jika souvenir gathering kantor ini menjadi daya tarik tersendiri karena bisa menjadi fasilitas bagi peserta.
Oleh sebab itu, usahakan anda memilih souvenir yang bermanfaat selama acara gathering berlangsung, seperti kaos gathering, tumbler, payung, tas spunbond, lanyard dan berbagai souvenir menarik lainnya.
Dengan memilih souvenir yang tepat, maka bisa membuat peserta lebih antusias lagi dalam mengikuti gathering tersebut.
10. Tetapkan Anggaran
Tips mengadakan acara gathering kantor paling penting adalah menetapkan anggaran.
Ketika mengadakan acara gathering, tentu ada banyak hal yang membutuhkan biaya dimana jika ditotal jumlahnya bisa saja cukup besar. Oleh sebab itu, agar pengeluaran acara ini tidak membengkak atau melebihi ekspektasi, maka anda perlu menetapkan anggaran terlebih dahulu.
Cara yang satu ini bisa ampuh untuk mencegah adanya pengeluaran berlebihan yang bisa mengganggu keuangan perusahaan anda.
Baca juga : Tips Memilih Souvenir Gathering Perusahaan yang Tepat
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa tips mengadakan acara gathering kantor yang sukses.
Dengan mengikuti berbagai tips di atas, maka anda bisa memenuhi ekspektasi semua karyawan dimana gathering tersebut bisa berjalan seru, penuh canda tawa dan keakraban.
Jangan lupa untuk mempersiapkan souvenir terbaik untuk acara gathering anda. Jika tertarik memesan souvenir gathering yang berkualitas, maka bisa langsung menghubungi Bima Souvenir.
