Ketika anda hendak melaksanakan suatu rapat di perusahaan, maka pertimbangkan untuk memberikan souvenir. Hal ini dikarenakan souvenir rapat tersebut bisa menarik perhatian orang-orang yang terlibat hingga lebih semangat untuk berpartisipasi.
Pada saat ini, ada banyak ide souvenir rapat kantor yang bisa anda manfaatkan. Namun, karena ada banyak pilihan terkadang bisa membuat anda bingung. Oleh sebab itu, anda bisa mengikuti tips memilih souvenir untuk rapat kantor agar bisa lebih tepat.
Tips Memilih Souvenir untuk Rapat Kantor
Souvenir rapat yang tepat merupakan souvenir yang bermanfaat selama rapat berlangsung hingga perlu anda pertimbangkan masalah fungsionalitasnya. Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai beberapa tips memilih souvenir untuk rapat kantor.
1. Perhatikan Kegunaannya
Tips memilih souvenir untuk rapat yang pertama adalah dengan memperhatikan kegunaannya. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, pertimbangan utama dalam memilih souvenir adalah manfaatnya dalam rapat tersebut.
Jadi, anda perlu memilih barang-barang yang sekiranya bermanfaat selama rapat berlangsung. Beberapa contoh souvenir rapat yang bermanfaat adalah blocknote, pulpen hingga mug dengan desain custom.
2. Pilih dari Bahan Berkualitas
Selanjutnya anda perlu memperhatikan bahan souvenir tersebut. Tentu saja setiap souvenir memiliki beberapa macam pilihan bahan dengan karakteristik dan harga yang berbeda.
Usahakan anda mempelajari semua pilihan bahan tersebut atau separuhnya untuk menemukan yang paling berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan. Misalnya saja souvenir berupa tumbler yang memiliki beberapa pilihan bahan, mulai dari stainless, aluminium hingga plastik.
3. Buat dengan Desain Custom
Ciri khas dari sebuah souvenir adalah adanya desain custom dimana biasanya akan mencantumkan identitas perusahaan di dalamnya. Begitu juga dengan souvenir rapat ini, sebaiknya anda buat dengan desain custom.
Tidak perlu desain yang terlalu rumit, anda cukup memasukkan logo dan nama perusahaan saja hingga membuat meja rapat akan terlihat lebih profesional dengan adanya souvenir tersebut.
4. Sesuai dengan Budget
Ketika anda sudah menentukan jenis souvenir dan bahannya, bahkan juga membuat desainnya, maka anda bisa mulai menghitung budget yang dibutuhkan. Hal ini bertujuan agar tidak ada masalah finansial yang menyerang perusahaan anda akibat biaya yang harus dikeluarkan lebih banyak dari budget yang dimiliki.
Oleh sebab itu, dengan menghitung dan menyiapkan budget di awal, anda bisa memperkirakan berapa harga satuan souvenir yang bisa dibeli.
5. Pilih Vendor Terpercaya
Memilih vendor souvenir yang terpercaya tentu saja menjadi langkah yang sangat penting. Hal ini dikarenakan vendor tersebut yang nantinya akan memproses pesanan anda hingga sangat mempengaruhi kualitas hasil akhirnya.
Selain itu, setiap vendor bisa saja menawarkan harga yang berbeda, meski untuk souvenir yang sama. Salah satu contoh vendor souvenir yang sudah berpengalaman dan menawarkan harga menarik adalah Bima Souvenir.
6. Jangan Pesan Terlalu Mepet
Anda harus memperhatikan kapan waktu yang tepat untuk memesan souvenir rapat ini. Sebaiknya anda memesan paling tidak seminggu sebelum pelaksanaan rapat. Jika jumlah pesanan anda semakin banyak, maka berikan juga waktu yang cukup bagi vendor untuk menyelesaikannya.
Hal ini karena souvenir yang berkualitas tentu akan melalui berbagai macam proses dan pengecekan kualitas terlebih dahulu.
7. Feedback dari Peserta Rapat
Ketika rapat dilaksanakan, anda bisa langsung memberikan souvenir tersebut kepada seluruh peserta rapat. Bisa juga langsung dengan menata rapi di meja rapat hingga tidak memakan waktu lagi untuk membagikannya.
Setelah rapat selesai, anda bisa meminta feedback kepada peserta rapat mengenai souvenir tersebut. Hal ini berfungsi sebagai evaluasi untuk anda hingga bisa terus melakukan perbaikan.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa tips memilih souvenir untuk rapat kantor. Dengan memilih souvenir yang tepat, maka bisa membuat peserta yang datang menjadi lebih semangat dan bermanfaat selama rapat berlangsung.
Jika anda tertarik untuk memesan souvenir rapat dengan kualitas yang memuaskan, maka bisa langsung menghubungi Bima Souvenir. Di sini tersedia beraneka ragam pilihan souvenir yang keren.
