Rapat untuk sebuah kantor atau perusahaan memiliki nilai yang sangat penting. Hal ini berkaitan dengan banyak hal, mulai dari pengumpulan ide, pemecahan masalah dan semacamnya. Di dalam rapat biasanya ada beberapa orang yang bertugas, termasuk untuk membuka rapat.
Jika anda diminta untuk membuka rapat, maka bukalah dengan kalimat yang menarik. Apabila bingung, bisa langsung melihat contoh kalimat pembukaan rapat kantor yang tepat ini.
Contoh Kalimat Pembukaan Rapat Kantor yang Tepat
Apabila anda berhasil membuka rapat dengan kalimat yang tepat, maka hal ini bisa membuat para peserta lebih memahami tentang rapat yang akan dilaksanakan ini. Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai contoh kalimat pembukaan rapat kantor yang tepat.
Namun, sebelum memberikan contoh kalimatnya, ada baiknya jika anda mengetahui terlebih dahulu struktur kalimat pembukaan rapat tersebut. Berikut beberapa hal yang harus anda sampaikan pada kalimat pembukaan rapat tersebut:
- Ucapkan Salam dan Sapa: Langkah pertama yang perlu anda lakukan adalah mengucapkan salam atau menyapa semua peserta rapat dengan kalimat seperti “Assalamualaikum” atau “Selamat pagi/selamat siang semuanya.” Hal ini bisa memberikan suasana awal yang nyaman untuk semua orang.
- Ucapkan Terima Kasih: Setelah mengucapkan salam atau menyapa, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada seluruh peserta yang hadir. Hal ini menunjukkan jika anda menghargai mereka semua yang telah meluangkan waktunya. Peserta rapat yang merasa dihargai akan lebih semangat dalam berkontribusi.
- Perkenalkan Diri: Tak kenal maka tak sayang, maka anda perlu memperkenalkan diri terlebih dahulu. Sekalipun peserta rapat adalah rekan satu kantor, anda tetap perlu memperkenalkan diri dan peran anda dalam rapat tersebut hingga semua orang bisa lebih memahaminya.
- Bacakan Tujuan dan Agenda Rapat: Selanjutnya, anda perlu membacakan apa yang menjadi tujuan rapat kali ini dan dilanjutkan dengan membacakan agenda rapat. Hal ini memberikan pandangan kepada peserta rapat mengenai apa saja yang akan dibahas dan juga mengenai batasannya hingga tidak melebar ke pembahasan lain.
- Perkenalan Antar Peserta: Apabila peserta rapat belum saling mengenal sebelumnya, maka ada baiknya anda meminta mereka untuk saling berkenalan terlebih dahulu. Hal ini bertujuan untuk memperkuat hubungan antar peserta rapat hingga bisa menjadi langkah awal membentuk tim solid ke depannya. Selain itu, juga agar suasana rapat menjadi lebih akrab.
- Kalimat Memulai Acara: Jika semua sudah dilakukan, maka anda sudah bisa memulai rapatnya. Anda bisa menggunakan kalimat seperti, “jika semuanya sudah siap, mari kita mulai rapat pada pagi hari ini.” Hal ini menjadi sinyal bagi semua orang untuk lebih fokus karena pembahasan rapat akan dimulai.
Jika anda sudah memahami mengenai struktur rapat di atas, maka anda sudah bisa menyimak mengenai beberapa contoh kalimat pembukaan rapat kantor di bawah ini:
Contoh Kalimat Pembukaan Rapat I:
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Selamat pagi kepada para hadirin sekalian.
Pertama-tama mari kita panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena masih memberikan nikmat kesehatan hingga kita masih sempat berkumpul di ruangan ini.
Kedua, saya ucapkan banyak terima kasih kepada para hadirin sekalian yang telah menyempatkan diri untuk hadir pada rapat di pagi hari ini, seperti yang terhormat Bapak/Ibu Direktur serta para staff sekalian.
Sebelum memulai rapat pada pagi hari ini, alangkah baiknya jika kita membaca doa terlebih dahulu. Berdoa menurut keyakinan masing-masing, mulai…
Aamiin.
Selanjutnya, perkenankan saya, (sebutkan nama anda) sebagai moderator untuk membacakan agenda rapat pada pagi hari ini: (bacakan agenda rapatnya).
Baiklah, mari langsung mulai ke agenda yang pertama, yaitu (sebutkan agenda pertama).
Contoh Kalimat Pembukaan Rapat Kantor II:
Selamat Pagi kepada hadirin sekalian.
Pada kesempatan kali ini, izinkan saya untuk mengucapkan banyak terima kasih kepada hadirin sekalian yang telah menyempatkan diri untuk hadir dalam pertemuan pada pagi hari ini. Hal ini dikarenakan pertemuan kali ini memiliki tujuan yang sangat penting, yaitu (sebutkan tujuan rapat).
Perkenalkan, saya (nama anda) sebagai moderator rapat akan memandu jalannya pertemuan kali ini. Sebelum memulai rapat kali ini, marilah kita gunakan kesempatan yang baik ini untuk saling memperkenalkan diri. Tentu kita perlu mengetahui dengan siapa nantinya akan berkolaborasi hingga bisa mencapai tujuan yang sudah disepakati.
(Setelah sesi perkenalan)
Saya harap setelah kita saling mengenal, maka bisa lebih aktif dalam berkontribusi dan bekerja sama hingga tujuan besar kita ini bisa tercapai nantinya.
Sebelum itu, izinkan saya untuk membacakan agenda rapat terlebih dahulu. (Bacakan agenda rapat).
Demikianlah pembukaan dari saya. Untuk selanjutnya, mari kita langsung masuk pada agenda pertama rapat pada pagi hari ini.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa contoh kalimat pembukaan rapat kantor yang tepat. Dengan menggunakan kalimat yang tepat pada saat membuka rapat, maka bisa mempengaruhi jalannya rapat yang terjadi selanjutnya. Para peserta rapat juga bisa lebih memahami apa saja yang akan dibahas, lebih saling mengenal dan akhirnya tujuan rapat bisa tercapai dengan lebih mudah.
