Memilih souvenir gathering perusahaan merupakan tahapan yang sangat penting karena hal ini bisa mempengaruhi acara. Memilih souvenir gathering yang tepat bisa membuat peserta terkesan dan akhirnya semangat selama acara, bahkan tidak sabar menunggu acara gathering selanjutnya. Namun, jika anda salah memilih souvenir gathering kantor ini, maka tak heran jika ini membuat peserta kecewa dan menyesal telah ikut serta.
Tips Memilih Souvenir Gathering Perusahaan Agar Tidak Menyesal
Memilih souvenir gathering memang terlihat cukup mudah, namun setelah anda mengetahui ada begitu banyak pilihan souvenir di pasaran, mungkin anda akan mulai kebingungan. Souvenir perusahaan sebaiknya bukan hanya menjadi cinderamata saja, melainkan juga perlu memperhatikan nilai gunanya. Berikut Bima Souvenir akan memberikan beberapa tips dalam memilih souvenir gathering perusahaan yang tepat:
1. Perhitungkan Budget dengan Benar
Hal pertama yang harus anda perhatikan adalah masalah budget. Tentu saja perusahaan akan mengeluarkan sejumlah uang untuk berbagai hal yang berhubungan dengan gathering. Namun, ini bukan berarti jumlahnya selalu besar atau selalu sama setiap tahunnya. Bisa jadi jika kondisi keuangan kantor sedang menurun, maka dana untuk souvenir menjadi kecil.
Jika anda sudah mengetahui besaran budget untuk souvenir, selanjutnya anda tinggal memperhitungkan berapa kira-kira jumlah peserta seluruhnya. Setelah itu, anda sudah mendapatkan hasil perhitungan yang menunjukkan rentang harga souvenir family gathering yang bisa dibeli. Jangan memaksakan diri membeli souvenir yang harganya lebih tinggi daripada yang sudah anda perhitungkan sebelumnya.
2. Sesuaikan dengan Kebutuhan Acara
Jika anda mengadakan gathering di pantai, misalnya, maka anda bisa mencari souvenir yang cocok dan sesuai dengan kegiatan dan lokasi acara. Anda bisa memilih souvenir mug atau tumbler sebagai wadah minuman peserta, kaos gathering yang nyaman atau bisa juga anda memilih souvenir payung yang tetap bermanfaat saat panas.
Souvenir yang sesuai dengan kegiatan dan lokasi gathering tentu saja akan lebih berkesan bagi peserta. Hal ini karena peserta merasa benar-benar difasilitasi dan souvenir yang diberikan benar-benar bermanfaat. Terlebih jika souvenir tersebut bukan hanya bermanfaat selama acara, melainkan tetap bisa digunakan setelah acara. Oleh sebab itu, souvenir ini kemudian bisa meningkatkan semangatnya selama mengikuti kegiatan.
3. Perhatikan Kualitas Souvenir
Tentu saja anda tidak ingin souvenir untuk acara gathering yang anda pilih cepat rusak, apalagi rusaknya ketika kegiatan masih berlangsung. Anda tentu akan merasa malu dan bersalah kepada semua peserta dan begitu juga peserta yang menjadi kecewa. Oleh sebab itu, sangat penting untuk memperhatikan kualitas dari souvenir tersebut. Selain itu, anda juga bisa mencari vendor yang berani memberikan garansi.
Jika budget untuk souvenir terbatas, maka anda bisa memilih souvenir sederhana, namun tetap berkualitas. Biasanya, souvenir semacam ini mempunyai harga yang cukup terjangkau, tahan lama dan sangat bermanfaat. Misalnya saja tas spunbond, kaos gathering, mug, tumbler dan beberapa jenis souvenir murah lainnya.
4. Desain Menarik
Setelah anda memperhatikan kualitas dari souvenir tersebut, maka selanjutnya anda bisa mulai memikirkan bagian desainnya. Anda bisa mulai membuat desain yang keren, kekinian, namun tetap enak dipandang. Jangan lupa untuk memasukkan informasi singkat mengenai perusahaan agar souvenir tersebut juga menjadi media promosi yang efektif.
Jika anda merasa tidak bisa desain, maka tidak perlu khawatir. Anda bisa langsung berkonsultasi dengan vendor untuk berdiskusi mengenai ide desain souvenir kantor yang anda inginkan. Selanjutnyam pihak vendor yang akan membantu anda dalam mendesain. Kebanyakan vendor souvenir, seperti Bima Souvenir menyediakan layanan desain semacam ini.
5. Pilih Vendor yang Terpercaya
Vendor souvenir yang tepat bukan hanya bisa membantu anda dalam masalah desain, namun juga memberikan berbagai keuntungan lainnya. Anda sudah pasti akan mendapatkan souvenir dengan kualitas terbaik hingga awet dan tidak mudah rusak. Selain itu, harga yang ditawarkan juga cukup terjangkau hingga anda tidak perlu mengeluarkan dana melebihi budget yang ada.
Ada beberapa ciri-ciri vendor terpercaya yang bisa anda amati, terutama jika anda ingin memesan lewat online. Pertama, vendor tersebut sudah berpengalaman selama bertahun-tahun. Jika selama bertahun-tahun tersebut masih banyak instansi besar yang pesan padanya, itu artinya vendor tersebut cukup terpercaya.
Demikianlah sedikit penjelasan mengenai tips memilih souvenir gathering perusahaan. Jika anda tertarik untuk memesan souvenir gathering, maka bisa langsung menghubungi Bima Souvenir. Anda akan mendapatkan produk dengan kualitas terbaik, namun dengan harga terjangkau. Bima Souvenir juga sudah berpengalaman selama bertahun-tahun dan sudah dipercaya oleh banyak instansi besar di Indonesia.
