Ketika anda masuk pada proses perencanaan acara gathering kantor, tentu ada berbagai hal yang perlu anda pikirkan dan pertimbangkan. Salah satu contoh hal penting yang harus diperhatikan saat ingin mengadakan acara gathering kantor adalah waktu pelaksanaan.
Tentu saja anda tidak boleh sembarangan dalam menentukan waktu ini. Hal ini dikarenakan ada beberapa waktu yang tepat untuk mengadakan acara gathering kantor.
Waktu yang Tepat untuk Mengadakan Acara Gathering Kantor
Dalam menentukan waktu yang tepat untuk acara gathering ini, ada berbagai faktor yang perlu anda pertimbangkan agar ada banyak karyawan yang berkenan dan bisa ikut serta. Misalnya adalah pada waktu dimana bukan termasuk puncak kesibukan di perusahaan, tidak ada acara besar lainnya dan tidak bebarengan dengan acara peringatan tertentu.
Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai beberapa waktu yang tepat untuk mengadakan acara gathering kantor.
1. Akhir Tahun
Waktu yang tepat untuk mengadakan acara gathering kantor pertama adalah akhir tahun.
Pada waktu yang satu ini sering menjadi pilihan bagi banyak orang untuk mengadakan acara gathering. Hal ini dikarenakan memang akhir tahun memenuhi berbagai kriteria sebagai waktu paling tepat untuk acara gathering. Tak heran apabila kebanyakan gathering dilaksanakan saat akhir tahun.
Akhir tahun bisa menjadi akhir dari satu periode dalam bisnis yang dijalankan oleh perusahaan hingga bisa memudahkan dalam menghitung anggaran. Selain itu, gathering pada waktu ini bisa menjadi reward bagi seluruh karyawan atas kerja kerasnya selama satu tahun ini.
Terakhir, biasanya akhir tahun merupakan waktu liburan hingga tidak ada pekerjaan yang membebani pikiran karyawan selama acara berlangsung.
2. Awal Tahun
Apabila ada faktor tertentu yang membuat perusahaan anda tidak bisa melaksanakan gathering di akhir tahun, maka tidak perlu khawatir karena masih ada satu waktu lagi yang cukup berdekatan, yaitu awal tahun.
Tahun yang baru tentu menjadi momen yang spesial bagi banyak orang hingga menjadi waktu yang tepat untuk mengakrabkan seluruh karyawan. Selain itu, waktu ini juga berdekatan dengan akhir tahun hingga bisa menjadi plan B bagi anda.
Baca juga : Perhatikan Ini Ketika Mengadakan Gathering Kantor
3. Ulang Tahun Perusahaan
Waktu yang tepat untuk mengadakan acara gathering kantor yang selanjutnya adala saat momen ulang tahun perusahaan.
Tentu saja tanggal ulang tahun perusahaan menjadi momentum yang sangat penting bagi seluruh orang yang berkaitan dengan perusahaan tersebut. Selama menjalankan perusahaan, tentu ada banyak suka duka yang dihadapi hingga momen tersebut perlu dirayakan dengan cara yang menyenangkan.
Mengadakan acara gathering menjadi salah satu pilihan untuk merayakan ulang tahun perusahaan. Hal ini dikarenakan semua karyawan harus merasakan kebahagiaan di hari istimewa perusahaan dan acara paling tepat adalah gathering.
Baca juga : Tempat yang Cocok untuk Acara Gathering
Oleh sebab itu, anda perlu memastikan bahwa tidak ada agenda perusahaan lainnya dengan tujuan yang sama agar bisa fokus pada satu kegiatan saja. Dengan demikian, acara gathering yang anda lakukan bisa lebih maksimal.
4. Liburan
Liburan bagi para karyawan mungkin saja menjadi kata yang semu dan sulit terwujud. Hal ini dikarenakan pekerjaan yang banyak dan hanya ada libur di weekend saja setiap minggunya.
Namun, terkadang ada momentum long weekend dimana ada tanggal merah sebelum atau setelah weekend. Nah, long weekend semacam ini menjadi waktu yang sangat tepat untuk mengadakan acara gathering kantor.
Baca juga : Manfaat Mengadakan Acara Gathering
Selain itu, momentum liburan lainnya juga bisa anda manfaatkan untuk gathering kantor, asal setidaknya ada tiga hari libur berturut-turut.
Jika hanya ada tiga hari libur, maka anda bisa mengadakan gathering paling lama satu setengah hari agar karyawan memiliki waktu yang cukup untuk istirahat setelah acara gathering selesai. Dengan demikian, mereka bisa kembali fit dan semangat saat waktunya masuk kerja.
5. Acara Penting
Acara penting tertentu juga bisa menjadi waktu yang tepat untuk mengadakan acara gathering kantor. Misalnya saja perusahaan anda memiliki acara penting rutinan, seperti penghargaan untuk karyawan di berbagai kategori.
Baca juga : Tips Agar Gathering Kantor Sukses
Anda bisa menggabungkan acara penghargaan tersebut dengan acara gathering. Dengan demikian, anda bisa lebih menghemat waktu dan biaya hingga bisa mengadakan dua acara sekaligus yang cukup efektif.
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa waktu yang tepat untuk mengadakan acara gathering kantor.
Dengan memilih waktu yang tepat, tentu akan membuat semua karyawan anda bisa mengikuti acara tersebut. Karena salah satu tujuan acara gathering kantor adalah untuk refreshing karyawan, maka usahakan seluruh karyawan bisa ikut serta.
Anda bisa memilih salah satu dari waktu di atas agar ada lebih banyak karyawan yang bisa mengikuti acara tersebut.
