Dalam sebuah rapat, biasanya ada yang bertugas sebagai sekertaris atau notulis yang mencatat hasil dari rapat tersebut. Banyak manfaat yang didapatkan dari catatan yang dibuat notulis yang disebut dengan notulen, seperti jadi referensi bagi yang tidak hadir, membuat semua orang lebih paham terhadap hasil putusan rapat dan semacamnya.
Jika anda bingung cara membuatnya, maka bisa menyimak dahulu contoh notulen rapat kantor yang benar.
Contoh Notulen Rapat Kantor yang Benar
Contoh notulen ini bisa anda jadikan referensi untuk membuat catatan rapat yang rapi dan mudah dimengerti oleh semua orang. Berikut Bima Souvenir akan menjelaskan mengenai beberapa contoh notulen rapat kantor yang benar.
Contoh Notulen Rapat I:
Notulen Rapat Tim Marketing (sebutkan nama perusahaan) 2024
Hari, Tanggal : Kamis, 11 Juli 2024
Tempat : Meeting Room 2, (nama perusahaan)
Waktu : 09:00 – 11:00 WIB
Tujuan : Perencanaan Strategi Marketing Melalui Sosial Media untuk Bulan Agustus 2024
Peserta Rapat : (Tulis siapa saja yang hadir dalam rapat tersebut)
Pembahasan:
- Evaluasi strategi marketing melalui sosial media yang sudah berjalan sebelumnya
- Menetapkan strategi marketing baru melalui sosial media yang lebih efektif untuk bulan Agustus 2024
Hasil rapat:
- Content Writer dan Social Media Specialist diskusi mengenai topik utama yang menarik untuk Agustus 2024
- Pembuatan kalender konten harus selesai setidaknya tanggal 25 Juli 2024.
- Strategi marketing diperluas dengan memanfaatkan Google Ads
Notulis : (sebutkan nama notulis)
Rapat selanjutnya: 18 Juli 2024
Contoh Notulen Rapat II:
Notulen Rapat Tim Research and Development (sebutkan nama perusahaan) 2024
Hari, Tanggal : Rabu, 10 Juli 2024
Tempat : Meeting Room 3, (nama perusahaan)
Waktu : 09:00 – 11:00 WIB
Tujuan : Pengembangan produk baru
Peserta Rapat : (Tulis siapa saja yang hadir dalam rapat tersebut)
Pembahasan:
- Bentuk pengembangan produk baru
- Perbandingan produk baru tersebut dengan kompetitor
- Menentukan strategi marketing yang tepat untuk memasarkan produk tersebut
Hasil rapat:
- Pengembangan produk pada fitur kemasan, memperbanyak isi dan menambah rasa varian baru
- Produk baru akan dirilis selambat-lambatnya September 2024
- Tidak ada kompetitor yang memiliki fitur kemasan seperti yang direncanakan
- Tim marketing harus menyelesaikan rincian strategi marketing selambat-lambatnya akhir bulan Juli 2024
Notulis : (sebutkan nama notulis)
Rapat selanjutnya: 17 Juli 2024
Demikianlah penjelasan mengenai contoh notulen rapat kantor yang benar. Karena notulen di atas hanya bersifat contoh, maka anda bisa melakukan berbagai macam penyesuaian, seperti nama tim yang rapat, nama perusahaan, tujuan rapat, poin-poin yang dibahas hingga hasil rapat.
Hal terpenting adalah anda menggunakan format yang benar, seperti yang sudah dicontohkan di atas.
